Mathes Design GmbH

Einzelhandel: Luxusgüter und Schmuck

51-200

Deutschland

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg:Innen, Kund:Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis Hands-on rund um das Umfeld der Geschäftsführung.  
Du wirst der Held/die Heldin sein, der im Hintergrund arbeitet und die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt. Dabei helfen Dir eine Reihe an Eigenschaften: Dein scharfer Sinn und strukturiertes Problemlösen unter Druck. Die Fähigkeit zukünftige Herausforderungen vorherzusehen und zu lösen. Loyalität. Deine herausragenden Planungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen prägnant zu vermitteln.

## Aufgaben

*   Du planst eigenständig alle anfallenden Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
*   Du verantwortest neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
*   Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab und hast alle Tricks auf Lager für die perfekte Begrüßung.

## Qualifikation

*   Du hast deine kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung erfolgreich absolviert. Insgesamt achten wir auf die Person die du gerade bist und noch werden kannst!
*   Idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
*   Du misst deinen eigenen Erfolg anhand der Produktivität unseres Geschäftsführung. Wenn sie erfolgreich ist, bist Du es auch.
*   Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
*   Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
*   Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.
*   Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat. Ob interne Probleme, kurzfristige Flug- oder Reiseabsagen, kurzfristige Vorbereitung externer Kundentermine.
*   Vertraulichkeit ist entscheidend. Du wirst hochvertrauliche Informationen mit äußerster Professionalität behandeln.
*   Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren. Interne Notizen, Memos, administrative To-Do-Listen oder rechtzeitige Buchungen, Reservierungen, Berichterstattung, Statistiken, Präsentationen - du hast alles unter Kontrolle.
*   Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.

## Benefits

*   Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur
*   Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
*   Die einzigartige Chance, die Zukunft eines spannenden Unternehmens mitzugestalten, mit viel Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
*   Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.

Angestellte/r

<p>Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg:Innen, Kund:Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis Hands-on rund um das Umfeld der Geschäftsführung.<br>Du wirst der Held/die Heldin sein, der im Hintergrund arbeitet und die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt. Dabei helfen Dir eine Reihe an Eigenschaften: Dein scharfer Sinn und strukturiertes Problemlösen unter Druck. Die Fähigkeit zukünftige Herausforderungen vorherzusehen und zu lösen. Loyalität. Deine herausragenden Planungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen prägnant zu vermitteln.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du planst eigenständig alle anfallenden Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.</li>
<li>Du verantwortest neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.</li>
<li>Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab und hast alle Tricks auf Lager für die perfekte Begrüßung.</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du hast deine kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung erfolgreich absolviert. Insgesamt achten wir auf die Person die du gerade bist und noch werden kannst!</li>
<li>Idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.</li>
<li>Du misst deinen eigenen Erfolg anhand der Produktivität unseres Geschäftsführung. Wenn sie erfolgreich ist, bist Du es auch.</li>
<li>Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.</li>
<li>Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.</li>
<li>Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.</li>
<li>Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat. Ob interne Probleme, kurzfristige Flug- oder Reiseabsagen, kurzfristige Vorbereitung externer Kundentermine.</li>
<li>Vertraulichkeit ist entscheidend. Du wirst hochvertrauliche Informationen mit äußerster Professionalität behandeln.</li>
<li>Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren. Interne Notizen, Memos, administrative To-Do-Listen oder rechtzeitige Buchungen, Reservierungen, Berichterstattung, Statistiken, Präsentationen - du hast alles unter Kontrolle.</li>
<li>Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur</li>
<li>Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.</li>
<li>Die einzigartige Chance, die Zukunft eines spannenden Unternehmens mitzugestalten, mit viel Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.</li>
<li>Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.</li>
</ul>
<p>Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.</p>


Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant to the CEO (Voll- oder Teilzeit, m/w/d)

Finance Specialist (m/w/d)

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