People Operations Generalist (m/w/d)

Ob Verträge, Onboarding, Events oder Prozess – du behältst den Überblick, packst mit an und gestaltest unseren Arbeitsalltag mit Herz und Verstand? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir im People Operations Team bei getolo suchen ab sofort eine:n People Operations Generalist (m/w/d).

Deine Rolle in unserem Team

• Vertragsmanagement & Personalverwaltung: Du bist Ansprechpartner:in für Vertragsangelegenheiten, erstellst und verwaltest unser Vertragswesen. In Personio pflegst du unsere Personaldaten und bringst dich ein, wenn es darum geht, Abläufe noch klarer und effizienter zu gestalten.
• Workplace Culture: Du unterstützt aktiv im Bereich Workplace Culture und Events, hilfst mit bei der Gestaltung unseres Office Alltags und bringst eigene Ideen ein, um unser Teamgefühl zu stärken.
• Begleitung von Offboardings: Du begleitest ausscheidende Kolleg:innen durch einen klaren, strukturierten und wertschätzenden Prozess – inkl. Erstellung von Zeugnissen, Kommunikation mit IT & Payroll sowie allem, was dazugehört.
• Mitgestaltung von Onboardings: Du unterstützt dabei, neue Kolleg:innen gut bei uns ankommen zu lassen – vom Versand des Willkommenspakets über die Bearbeitung ihrer Unterlagen bis hin zur Unterstützung am ersten Tag.
• Ansprechpartner:in für unsere getolis: Wenn unsere Mitarbeitenden Fragen haben und Unterstützung benötigen - von der Anfrage einer Bescheinigung bis hin zur Betreuung während der Elternzeit - bist du gemeinsam mit deinem Team die erste Anlaufstelle und betreust sie mit Herz & Struktur.

• Weiterentwicklung unserer Prozesse: Du hast einen Blick dafür, wo Dinge einfacher laufen könnten – und setzt kleinere Verbesserungen direkt selbst um.

• Pflege unserer Wissensdatenbank: Du hältst unsere internen Infos in Confluence aktuell und denkst gerne mit, wie man Dinge noch verständlicher oder schöner aufbereiten kann – z. B. mit Screenshots, kleinen Videos oder kurzen Erklärtexten.

Dein Profil

• Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, idealerweise mit Fokus auf Vertragsmanagement und Workplace Culture.
• Du arbeitest sorgfältig, gut organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst offen und klar, gehst empathisch auf andere zu und bleibst auch in stressigen Momenten ruhig.
• Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Du bringst Teamgeist mit, denkst mit und arbeitest gern in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Du sprichst sehr gutes Deutsch (mind. C1) und fühlst dich auch auf Englisch sicher.
• Du wohnst in Berlin oder Umgebung und bist an mindestens 2 Tagen pro Woche im Office dabei.

Warum getolo?

🌴 Gehalt & Urlaub

• Attraktives Fixgehalt
• Gestaffelte Urlaubstage, beginnend bei 28 Tagen (max. 30 Tage). Frei am 24. und 31.12.

🧑‍💻 Mobilität & Flexibilität

• Wähle zwischen einem Swapfiets-Fahrrad oder einem bezuschussten BVG Umwelt- oder Deutschlandticket
• Arbeite hybrid - aus deinem Home Office oder in unserem Büro in Berlin-Mitte
• Arbeite bis zu 60 Tage im EU-Ausland

🧘 Gesundheit

• Nutzung von kostenlosen Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Tool für mentale Gesundheit
• Teste unsere Produkte selbst! Wähle zwischen dentolo, petolo oder vitolo

📚 Weiterentwicklung

• Weiterbildungs­budget ab 750 € jährlich
• Regelmäßiges (360 Grad) Feedback

🙌 Und vieles mehr…

• Legendäre Sommer- und Winter­partys
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
• Zwei Ehrenamtstage pro Kalenderjahr
• Haustierfreundliches Büro

Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Über getolo

Die 2015 gegründete getolo GmbH ist ein innovatives und mehrfach ausgezeichnetes InsurTech, das ganzheitliche Zusatztarife in den Bereichen Zahnzusatz, Tierkranken und -haftpflicht sowie Krankenzusatztarife anbietet. Unter den Marken dentolo, petolo und vitolo betreuen wir über 200.000 Kund:innen in Deutschland und bieten einen digitalen und unkomplizierten Schutz an, der sich nahtlos in den Alltag unserer Kund:innen integriert.
Wir glauben: Vorsorge ist immer besser als Nachsorge und deshalb stellen wir Prävention, kundenzentrierten Service und finanzielle Sicherheit in den Mittelpunkt, um Kund:innen und ihre Liebsten vor unerwarteten Kosten zu schützen. Dank der engen Zusammenarbeit unseres Teams aus Marktspezialist:innen und Versicherungsexpert:innen behalten wir aktuelle Entwicklungen stets im Blick, um praktikable Lösungen für aktuelle Probleme anzubieten.
Die getolo Unternehmenskultur basiert auf Zusammenarbeit, Innovationsgeist und Schnelligkeit – immer mit dem klaren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Mit einem Team von rund 200 Mitarbeitenden wird getolo von Daniel Gadea (CEO) und Laura Wulff (CGO) geleitet. getolo ist Partner von DA Direkt und Teil der Zurich Gruppe Deutschland.

getolo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle getolis zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deine Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Kontakt:

getolo Recruiting Team