Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Wir suchen zum Startdatum 01. Mai eine engagierte und empathische Person für die Betreuung unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden in der geförderten Weiterbildung. Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Betreuung der Teilnehmer:innen: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen, unterstützt sie vor, während und nach der Weiterbildung und stellst sicher, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
- Kommunikation mit Dozierenden: Du koordinierst Termine, überprüfst Abrechnungen, organisierst den Stundenplan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kurse
- Stundenplanung und Anwesenheitsmanagement: Du erstellst Stundenpläne, dokumentierst Anwesenheiten und Krankmeldungen und stimmst Termine mit den Dozierenden ab
- Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst und versendest Unterlagen wie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Dozierendenverträge
- Kommunikation mit dem Amt: Du übermittelst Anwesenheitsnachweise, betreust Maßnahmenstarts und -abschlüsse und stimmst dich mit den zuständigen Stellen ab
- Jobcoaching & Karriereberatung: Du unterstützt unsere Teilnehmer:innen bei der Jobsuche, hilfst bei Bewerbungen und gibst Tipps zu Stellenausschreibungen, Lebensläufen und Onlineportalen
Qualifikation
- Erfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich – du hast Erfahrung in der Erwachsenenbildung, idealerweise mit Kenntnissen in der geförderten Weiterbildung und AZAV. Dies ist jedoch kein Muss
- Kommunikationstalent & Empathie – du hast ein offenes Ohr für unsere Teilnehmer:innen und kannst mit unterschiedlichsten Menschen professionell und herzlich umgehen
- Organisationstalent – du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, behältst den Überblick und arbeitest strukturiert
- Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz – du findest kreative und effiziente Lösungen, um den Alltag unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden reibungslos zu gestalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools – du bist versiert im Umgang mit MS Office, Verwaltungssystemen und Online-Kommunikationstools wie MS Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Du erfüllst nicht 100% der Anforderungen? Wir unterstützen persönliches Wachstum und individuelle berufliche Entwicklungsstrategien, also bewirb dich bitte trotzdem. Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben.
Benefits
- Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Bildungsbranche
- Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative und kreative Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, die Zukunft der geförderten Weiterbildung aktiv mitzugestalten
Bist du bereit, unser Team mit deiner Expertise und deiner Begeisterung zu bereichern? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!