People & Culture Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 160 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit.

Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 730 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Verstärke unser People & Culture Team – und bring dein Know-how dort ein, wo Menschen im Mittelpunkt stehen.

Paderborn | Vollzeit

• Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis und begleitest ihn entlang des gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Dabei übernimmst du alle anfallenden administrativen Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, die Pflege der Personalstammdaten und die Verwaltung der Zeiterfassung.
• Im Recruiting übernimmst du den gesamten Prozess – von der Ausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen wie Arbeitsrecht, Vertragsinhalten oder Vergütungsmodellen.
• Außerdem führst du gemeinsam mit dem Team die monatliche Entgeltabrechnung durch und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende HR-Projekte ein – etwa in den Bereichen Digitalisierung, Ausbildungsmanagement oder Prozessoptimierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau / -kaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) oder ein vergleichbares Studium (z. B. HR- oder Personalmanagement)
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit und im Recruiting
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für digitale Prozesse und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen oder HR-Software

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem – wichtiger sind uns dein Interesse, deine Motivation und dein Wille, dich in neue Themen einzuarbeiten.

• Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zuschuss
• Gesundheitsmanagement, inkl. Gesundheitstage
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl intern als auch extern
• Vertrauensvorschuss: unbefristeter Arbeitsvertrag & Absprache zu Arbeitszeiten
• Ein angenehmes, innovatives Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen mit klaren Zukunftsvisionen
• Chancen, unsere Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Equipment und transparente Prozesse – beispielsweise Trend-Updates via Hartmann-App
• Jobrad / Fahrrad-Leasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Team- & Firmenevents
• Spar-Apps für über 700 Online-Shops
• Nicht zuletzt ein offenes und hilfsbereites Team, das dich gerne unterstützt

Bist du interessiert und startklar?

Dann schicke uns deine Bewerbung – bitte mit frühestmöglichem Eintrittstermin und deinem Gehaltswunsch.

Wir freuen uns auf die Zukunft mit dir!