IT-Services und IT-Consulting

Datenlotsen Education Systems GmbH

51-200

Deutschland

**Über uns**

Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.

## Aufgaben

**Dein Aufgabenprofil bei uns**

Als Team Assistant/ Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:

*   Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
*   Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
*   Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
*   Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
*   Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
*   Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
*   Allgemeine administrative Tätigkeiten

## Qualifikation

**Du passt zu uns, wenn...**

*   Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige **Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management** hast.
*   Du ein hohes Maß an **Eigeninitiative** und **Organisationstalent** sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
*   Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
*   Dein **Kommunikationsgeschick** und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen.
*   Du über **sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift verfügst.
*   Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine **Hands-On-Mentalität** an den Tag legst.

## Benefits

**Das erwartet Dich bei uns...**

*   Einen **professionellen Einstieg** in einen wachsenden Markt
*   Ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis
*   Regelmäßige Firmen- und Team-Events
*   **Flexible Arbeitszeiten** und **mobiles Arbeiten / Home Office**
*   **Mitarbeitervergünstigungen** bei vielen namhaften Unternehmen über **Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells** 
*   **Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket** und eine **super Anbindung** an den öffentlichen Nahverkehr
*   **Betriebliche Altersversorgung** mit AG-Beteiligung
*   Individuelle **Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten**  
     

und vieles mehr...

Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Angestellte/r

Über uns
Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Dein Aufgabenprofil bei uns
Als Team Assistant/ Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:
<ul>
<li>Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume</li>
<li>Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers</li>
<li>Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events</li>
<li>Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen</li>
<li>Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Du passt zu uns, wenn...
<ul>
<li>Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz &amp; Office Management hast.</li>
<li>Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.</li>
<li>Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.</li>
<li>Dein Kommunikationsgeschick und Deine offene und freundliche Art Dich auszeichnen.</li>
<li>Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.</li>
<li>Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Das erwartet Dich bei uns...
<ul>
<li>Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt</li>
<li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li>Regelmäßige Firmen- und Team-Events</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office</li>
<li>Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells </li>
<li>Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung</li>
<li>Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten</li>
</ul>
und vieles mehr...
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