Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatzlösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland. Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000 Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber. Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als
Bid Management Professional (m/w/d) Remote
Aufgaben
- Recherche, Anforderung und Bereitstellung der Ausschreibungsinhalte an das Sales-/Bid-Management-Team zur Prüfung auf Eignung
- Administration und Monitoring des Ausschreibungsprozesses, von der Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen bis hin zur Abgabe des Angebotes über webbasierte Vergabeplattformen
- Zusammenstellung und inhaltliche Gestaltung der geforderten, bieterspezifischen Darstellungen und Bescheinigungen wie z. B. Referenzen, Firmenprofile und Nachweise
- Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Informationen in der Angebotsphase und deren Pflege über die vorhandene Ordnerstruktur
- Prüfung der Angebotsdokumente auf Vollständigkeit mit anschließender Abgabe unter eigenverantwortlicher Beachtung der kundenseitigen Fristen
- Monitoring der Vergabeentscheidungen sowie Aufbereitung von vertrieblichen Kennzahlen
Qualifikation
- Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
- Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
- Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
- Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
- Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
- Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt
Ihre Skills:
- Eintönigkeit ist das Letzte, was Sie sich im Berufsleben wünschen – Sie möchten proaktiv und kreativ Ihre Aufgabeninhalte angehen
- Sie haben die Einstellung, dass es durchaus spannend sein kann, formale (Vertrags-)Texte zu lesen und verstehen deren Inhalte, hinterfragen jedoch auch konstruktiv bei Unklarheiten
- Das volkstümlich bezeichnete „Beamtendeutsch“ schreckt Sie nicht ab, sondern bringt Sie eher zum Schmunzeln
- Sie arbeiten äußerst sorgfältig und sind pedantisch im Detail
- Sie stellen sich gerne und mit Freude täglich neuen Herausforderungen und können diesen auch unter Zeitdruck souverän begegnen – Sie behalten auch in brenzligen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
- Diese Kompetenzen entsprechen Ihrer Persönlichkeit und Sie wären gerne Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, das mit hohem Engagement und viel Herz Grundsteine für langjährige Kundengeschäftsbeziehungen legt
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Attraktives Gehalt
- Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
- Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
- Teamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
- Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings
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