(Junior) Referent*In der Geschäftsführung (m/w/d) Permanent employee, Full-time / Part-Time · Köln (Befristet auf 24 Monate)

DatamedIQ ist der Branchenführer im Bereich Healthcare-Insights des deutschen ePharmacy-Marktes. Unsere Mission: Die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen voranzutreiben. In enger Zusammenarbeit mit führenden Online-Apotheken und mit der Unterstützung unserer Gesellschafter DocMorris AG und Redcare Pharmacy N.V. (vormals Shop-Apotheke) setzen wir auf fortschrittliche Methoden und Technologien. Unsere Services lieferen präzise und umsetzbare Erkenntnisse, die Entscheider*innen in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu steuern.

Als (Junior) Referent*In der Geschäftsführung lernst Du die wichtigsten administrativen und organisatorischen Aufgaben der Unternehmensführung bei DatamedIQ und unterstützt die Geschäftsführung in genau diesen Belangen. Dazu gehören die Kommunikation mit Stakeholdern, die Erstellung von Unterlagen, die Koordination, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und viele weitere Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Unternehmensablaufs.

Du berichtest direkt an unseren CEO, wirst in strategische Entscheidungsprozesse eingebunden und spielst eine wichtige Rolle in der Unternehmensführung von DatamedIQ. Zu deinem spannenden Aufgabenbereich zählen:

• Analyse von Unternehmensdaten und Erstellung von Marktanalysen sowie Entwicklung von visuell ansprechenden Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, z.B. für Vorstandsmeetings oder für Vorträge auf Konferenzen und Events.
• Übernahme, Koordination und Durchführung von Projekten zur Förderung der Unternehmensziele, inklusive regelmäßiger Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Koordination mit der Vertriebsabteilung zur Kommunikation von Produktneuheiten) und externen Ansprechpartnern.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und die sorgfältige Führung von Protokollen.
• Übernahme von Verantwortung für das Office-Management und CEO Backoffice, inklusive Einkauf und Organisation der Betriebsabläufe.

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste berufliche Erfahrungen in der Unternehmensberatung oder dem Projektmanagement sind von Vorteil, idealerweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und effiziente Lösungen zu erarbeiten.
• Hohe Eigenständigkeit, Eigenverantwortung und Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte analytische- und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen.

Deine Vorteile

• Praxisnahe Erfahrungen durch "On-the-Job" Lernen: Direkte Anwendung und kontinuierliche Erweiterung von theoretischem Wissen in realen Arbeitssituationen.
• Einblicke in das strategische Management und operative Abläufe des Unternehmens.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, was tiefgehende berufliche Einblicke ermöglicht.
• Ideale Vorbereitung auf zukünftige Führungspositionen durch umfassende Erfahrung und Einblicke in Führungsaufgaben und Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Aufbau eines professionellen Netzwerks, das für deine Karriereentwicklung entscheidend ist.
• Vielfältige Aufgaben, die zu deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung beitragen.

• TEAMGEIST: Unterstützende Kolleg*innen und regelmäßige Team-Events.
• BILDUNG: Umfangreiches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
• ZUKUNFT: Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitsmodelle.
• KULTUR: Ein offenes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.
• ANERKENNUNG: Konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßiges Feedback.
• GESUNDHEIT: Unterstützung bei der Gesundheit und Work-Life-Balance.
• NACHHALTIGKEIT: Förderung Deiner Mobilität.
• SOZIALES ENGAGEMENT: Engagement außerhalb der Unternehmensgrenzen.

Wir wissen, dass Kompetenz vielfältig ist. Auch wenn Du nicht bei jedem Punkt unserer Stellenbeschreibung ein Häkchen setzen kannst, könntest Du genau die Person sein, die wir suchen. Wir bieten nicht nur Vollzeitstellen, sondern sind auch offen für Teilzeitgestaltung, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu unterstützen. Trau Dich und bewirb Dich!

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.

Unsere Stellenausschreibung konnte Dir noch nicht alle Fragen zum gesuchten Job beantworten? Dann wende Dich gerne direkt an unser HR-Team unter: 0221-99989535.