Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet (m/w/d)

Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet

• Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung
• Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen
• Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung
• Verwaltung der Arbeitszeitensystems
• Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge
• Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
• Projektdokumentation
• Dokumentenverwaltung
• Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Bestellungen, Telefonate …)

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Rahmenbedingungen:

• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• überdurchschnittliche Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Ein motiviertes und gut funktionierendes Team
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, abhängig von Vorwissen und Erfahrung
• Individuelle Förderung durch Schulungen und Weiterbildungen (Projektmanagement, Schulungen von Berufsgenossenschaften, individuelle fachliche Schulungen)
• Eine Kultur der „offenen Tür“ durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurzen Wegen zum Chef
• Starke Vertrauenskultur mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Familiäres Arbeitsklima mit gemeinsamen Mittagessen, regelmäßigen Team-Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerausflügen

Klingt das interessant für Dich? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen.

Bewirb Dich jetzt als eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet