Personalberatung und -vermittlung

Carmen Zimmermann Personalberatung

1-10

Deutschland

**Standort:** Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche)  
**Anstellung:** Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option

Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart.

## Aufgaben

*   **Assistenz der Geschäftsführung** für drei Geschäftsführer:
*   Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung
*   Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
*   Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
*   **Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement**:
*   Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
*   Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs
*   **Zusammenarbeit mit Steuerberatern** sowie **Kapitalabrufe** für Beteiligungsgesellschaften
*   **Unterstützung in der Immobilienverwaltung** (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern)
*   **Allgemeine Bürotätigkeiten** (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation)

## Qualifikation

**Ihr Profil**

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*   Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
*   Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
*   Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert
*   DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
*   Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit

## Benefits

**Wir bieten**

*   **Arbeitszeit:** Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche)
*   **Urlaub:** 30 Tage pro Kalenderjahr
*   **Verpflegung:** Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort
*   **Mobilität:** JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort
*   **Arbeitsumfeld:** Hunde sind im Büro willkommen
*   **Kollegiales Team:** Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team

**Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:  
**Carmen Zimmermann**

Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex

Tel.: 0221 222 047 11

E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  
**Direktvermittlung – diskret und persönlich.**

Angestellte/r

Berufserfahren

Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche) Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option
Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer:</li>
<li>Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung</li>
<li>Reiseplanung, -buchung und -abrechnung</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung</li>
<li>Vorbereitende Buchhaltung &amp; Zahlungsmanagement:</li>
<li>Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs</li>
<li>Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften</li>
<li>Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern)</li>
<li>Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation)</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Ihr Profil
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben</li>
<li>Sehr gute MS Office‑Kenntnisse</li>
<li>Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert</li>
<li>DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss</li>
<li>Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Wir bieten
<ul>
<li>Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche)</li>
<li>Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr</li>
<li>Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort</li>
<li>Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort</li>
<li>Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen</li>
<li>Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team</li>
</ul>
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Carmen Zimmermann
Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex
Tel.: 0221 222 047 11
E-Mail: <a target="_blank" rel="noopener nofollow" href="mailto:&#x63;&#97;&#114;&#x6d;&#101;&#110;&#46;&#x7a;&#x69;&#109;&#109;&#x65;&#114;&#109;&#97;&#x6e;&#x6e;&#x40;&#x63;&#x7a;&#x2d;&#112;&#x65;&#x72;&#x73;&#x6f;&#x6e;&#97;&#x6c;&#x62;&#101;&#x72;&#97;&#x74;&#x75;&#x6e;&#x67;&#46;&#100;&#101;">&#x63;&#97;&#114;&#x6d;&#101;&#110;&#46;&#x7a;&#x69;&#109;&#109;&#x65;&#114;&#109;&#97;&#x6e;&#x6e;&#x40;&#x63;&#x7a;&#x2d;&#112;&#x65;&#x72;&#x73;&#x6f;&#x6e;&#97;&#x6c;&#x62;&#101;&#x72;&#97;&#x74;&#x75;&#x6e;&#x67;&#46;&#100;&#101;</a>
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Direktvermittlung – diskret und persönlich.

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Augenoptikermeister:in - Baden-Württemberg

Augenoptikermeister (m/w/d) - NRW

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Kreditanalyst (m/w/d)

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