Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in einem dynamischen und wachsenden Team. Werden Sie Teil eines global ausgerichteten Unternehmens, das spannende Projekte und namhafte Kunden betreut, als Sachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung.

Ihre Aufgaben

• Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der Personalabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis im Abrechnungsprogramm Agenda inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Stammdaten, Digitalisierung und Ablage der Personalakten in elektronischer Form
• Bescheinigungs- und Meldewesen: Erstellung von Bescheinigungen und Durchführung der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Onboarding/Offboarding: Unterstützung und Vertretung in den Ein- und Austrittsprozessen
• Relocationsmanagement: Organisation und Koordination der Umzugsprozesse für Mitarbeiter aus dem Ausland sowie Verwaltung von Unterkünften und Fuhrpark
• Administrative Koordination: Steuerung der Arbeitsabläufe im Verwaltungsteam, Materialbestellungen für verschiedene Standorte und Projekte sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Gehaltssoftware Agenda sowie Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in internationalen Projekten
• Attraktive Vergütung: Übertarifliche Bezahlung inklusive Überstundenzuschlägen
• Weiterbildung: Kontinuierliche Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
Carmen Zimmermann
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0221 22204711

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!