Personalsachbearbeiter/in / HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)
Angestellte/r
Administration
In der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Human Resources. Sie sind eigenständig für die Organisation und Abwicklung zahlreicher operativer HR-Prozesse verantwortlich.
Dabei sorgen Sie mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf in allen personaladministrativen Themen – von der vorbereitenden Gehaltsabrechnung bis zum Bewerbermanagement.
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.)
- Pflege von Personalstatistiken
- Betreuung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding), inkl. Erstellung von Dokumenten und Checklisten
- Pflege interner HR-Übersichten und Datenbanken (z. B. Benefits, Schulungen, Mitarbeiterlisten)
- Ansprechpartner/in für Themen wie Elternzeitmeldungen, bAV, Zeugniserstellung oder Krankmeldungen
- Vertragsmanagement und Pflege von Mitarbeitenden-Benefits wie Bike-Leasing oder Fitnessangeboten
- Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (z. B. über LinkedIn, Homepage, Arbeitsagentur)
- Steuerung des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
- Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Fuhrpark)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und Jobradleasing
Aktualisiert: vor 35 Minuten
Job ID 14561805
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