CrossCommerce GmbH

Softwareentwicklung

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Deutschland

Wir sind ein dynamisches Software-Startup mit Standort in **Würzburg**. Wir entwickeln und vertreiben **Softwarelösungen**, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind.  
Unser Hauptprodukt ist eine moderne und leistungsfähige Cloud-Software für das Dokumentenmanagement, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse effizienter und papierlos zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbstständige Mitarbeiter\*in für den Bereich Administration und Back-Office.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben – Prozesse in einem Startup definieren und umsetzen**

*   **Office-Organisation:** Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Verwaltung unseres Büros, inklusive der Koordination von Terminen, der Büroausstattung und der Kommunikation mit externen Dienstleistern.
*   **Faktura:** Du bist zuständig für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, sowie für die Bearbeitung der entsprechenden Zahlungseingänge.
*   **Zuarbeit für die Geschäftsleitung:** Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Reports.
*   **Zuarbeit Buchhaltung und Steuerberater:** Du kümmerst dich um die Unterstützung der Buchhaltung, die Pflege von Belegen sowie die Abstimmung mit unserem Steuerberater.
*   **Kaufmännisches Wissen:** Du bist in der Lage, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen und trägst dazu bei, die administrativen Prozesse im Unternehmen ständig zu verbessern.
*   **Home-Office** möglich**:** Du hast die Möglichkeit, Teile deiner Arbeitszeit flexibel von zuhause aus zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
*   **Teilzeit** möglich: Mindestumfang 20h / Woche

## Qualifikation

**Dein Profil**

**Ausbildung und Berufserfahrung:**

*   Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
*   Erste **Erfahrung** im Bereich Administration oder Back-Office, idealerweise in einem Start-up oder in der Softwarebranche
*   Fundierte Kenntnisse in den gängigen **MS Office**\-Anwendungen
*   Erfahrung im Umgang mit anderen **Unternehmenssoftware**\-Lösungen

**Persönliche Eigenschaften:**

*   **Organisationstalent**: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
*   **Kommunikationsstärke**: Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar zu vermitteln und im Team effektiv zusammenzuarbeiten.
*   **Analytisches Denken**: Schnelles Erkennen von Problemen und effiziente Lösungsfindung.
*   **Eigenverantwortung**: Selbstständiges Arbeiten und proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
*   **Teamfähigkeit**: Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und enger Zusammenarbeit.

## Benefits

*   Barrierefreier Zugang
*   Berufliche Bildung
*   Entschädigung für Reisekosten
*   Firmenlaptop
*   Flexible Arbeitszeiten
*   Homeoffice
*   Kostenlose Getränke

**Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten:**

*   Du arbeitest in einem **kleinen, dynamischen Team** mit flacher Hierarchie und viel **Gestaltungsfreiraum** für eigene Ideen.
*   **Hohe Einflussmöglichkeiten** bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
*   **Entwicklungsmöglichkeiten** in einem innovativen Unternehmen mit der Chance auf eine langfristige Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Angestellte/r

Berufseinstieg

Wir sind ein dynamisches Software-Startup mit Standort in Würzburg. Wir entwickeln und vertreiben Softwarelösungen, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind. Unser Hauptprodukt ist eine moderne und leistungsfähige Cloud-Software für das Dokumentenmanagement, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse effizienter und papierlos zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbstständige Mitarbeiter*in für den Bereich Administration und Back-Office.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Deine Aufgaben – Prozesse in einem Startup definieren und umsetzen
<ul>
<li>Office-Organisation: Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Verwaltung unseres Büros, inklusive der Koordination von Terminen, der Büroausstattung und der Kommunikation mit externen Dienstleistern.</li>
<li>Faktura: Du bist zuständig für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, sowie für die Bearbeitung der entsprechenden Zahlungseingänge.</li>
<li>Zuarbeit für die Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Reports.</li>
<li>Zuarbeit Buchhaltung und Steuerberater: Du kümmerst dich um die Unterstützung der Buchhaltung, die Pflege von Belegen sowie die Abstimmung mit unserem Steuerberater.</li>
<li>Kaufmännisches Wissen: Du bist in der Lage, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen und trägst dazu bei, die administrativen Prozesse im Unternehmen ständig zu verbessern.</li>
<li>Home-Office möglich**:** Du hast die Möglichkeit, Teile deiner Arbeitszeit flexibel von zuhause aus zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.</li>
<li>Teilzeit möglich: Mindestumfang 20h / Woche</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Dein Profil
Ausbildung und Berufserfahrung:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Erfahrung im Bereich Administration oder Back-Office, idealerweise in einem Start-up oder in der Softwarebranche</li>
<li>Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit anderen Unternehmenssoftware-Lösungen</li>
</ul>
Persönliche Eigenschaften:
<ul>
<li>Organisationstalent: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise </li>
<li>Kommunikationsstärke: Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar zu vermitteln und im Team effektiv zusammenzuarbeiten.</li>
<li>Analytisches Denken: Schnelles Erkennen von Problemen und effiziente Lösungsfindung.</li>
<li>Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten und proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.</li>
<li>Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und enger Zusammenarbeit.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Barrierefreier Zugang</li>
<li>Berufliche Bildung</li>
<li>Entschädigung für Reisekosten</li>
<li>Firmenlaptop</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Homeoffice</li>
<li>Kostenlose Getränke</li>
</ul>
Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten:
<ul>
<li>Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team mit flacher Hierarchie und viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen.</li>
<li>Hohe Einflussmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.</li>
<li>Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit der Chance auf eine langfristige Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li>
</ul>

Mitarbeiter*in Administration & Back-Office (w/m/d) in Software-Startup

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