Buchhalter Hausverwaltung m/w/d

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Rolle in der Immobilienbuchhaltung
In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Betreuung unserer Liegenschaften und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse zuverlässig und transparent ablaufen. Du arbeitest eng mit unseren Verwaltern zusammen und bist ein zentraler Bestandteil der finanziellen Organisation der betreuten Objekte. Unterstützt durch moderne Systeme und klare Prozesse kannst du dich auf eine strukturierte und professionelle Immobilienbuchhaltung konzentrieren.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Verbuchung von Zahlungseingängen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Erfassung und Prüfung von Rechnungen
• Liquiditätskontrolle der betreuten Liegenschaften
• Durchführung des Mahnwesens und Nachhalten offener Forderungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Bearbeitung und Beantwortung von buchhalterischen Kundenanfragen

Für diese Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder WEG-Buchhaltung
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie zuverlässige Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick über mehrere Vorgänge gleichzeitig

Auch Bewerber mit Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung und Interesse an der Immobilienbranche sind bei uns willkommen.

Homeoffice nach Vereinbarung

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Modernes Office und Parkmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Getränke und Obst

Interesse geweckt?

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und Freude an strukturierter Buchhaltung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.