Head of Regulatory Affairs (w/m/d)

Cosphatec ist der Partner für die Stabilisierung moderner und natürlicher Kosmetik mit nachhaltigen und hautfreundlichen Rohstoffen. Seit unserer Gründung im Jahr 2005 sind alternative Konservierungsmittel für den Naturkosmetikbereich unser Kerngeschäft. Unsere Vision ist es, alle synthetischen oder bedenklichen Kosmetik-Inhaltsstoffe durch natürliche Alternativen zu ersetzen.

Im Cosphatec-Team arbeiten Experten in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Qualitätsmanagement, Labor, Regulatory und Vertrieb. Über unsere Standorte in Hamburg, Paris und Shanghai sowie weltweite internationale Vertriebspartner sind wir in engem persönlichem Kontakt mit unseren Kunden. Was uns hierbei auf der ganzen Welt auszeichnet, ist das familiäre, dynamische Miteinander.

Als zentrale Ansprechperson für regulatorische Fragestellungen verantwortest du die gesamte Bandbreite regulatorischer Tätigkeiten entlang unserer Produktentwicklung, Zulassung und Marktüberwachung. Du führst das Regulatory Affairs Team und koordinierst bereichsübergreifende Prozesse mit Einkauf, Qualitätssicherung und
externen Partnern.

Regulatorische Dokumentation & Kundenkommunikation

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu regulatorischen Themen
• Erstellung und Pflege von Produktdokumentationen
• Verwaltung von Lieferantendokumenten und Einholung regulatorischer Informationen

Zertifizierungen & Nachhaltigkeitsstandards

• Verantwortung und Koordination der Bio- und COSMOS-Zertifizierungen (inkl. Auditbetreuung)
• Betreuung weiterer Nachhaltigkeits- und Umweltlabel

Chemikalienrecht & Internationale Anforderungen

• Betreuung von REACH-Anforderungen in der EU und international (UK REACH, KKDIK etc.)
• Verwaltung von IUCLID-Daten, Kommunikation mit der ECHA
• Compliance mit internationalen Chemikalieninventaren (z. B. China, USA)

Gefahrgut & Produktsicherheit

• Klassifizierung von Gefahrstoffen und Abstimmung mit externen Gefahrgutbeauftragten
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen inkl. Literaturrecherche und REACH-Datenanalyse

Teamführung & Strategische Aufgaben

• Leitung und Organisation des Regulatory Affairs Teams inkl. Feedbackprozesse
• Verantwortung für regulatorische Inhalte bei Produktentwicklungen und Lieferantenqualifizierung
• Marktanalysen zu regulatorischen Trends und Wettbewerbern

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium
• Fundierte Kenntnisse im Chemikalienrecht (REACH, CLP, internationale Inventare)
• Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs
• Erfahrung mit Zertifizierungen im Kosmetik-/Lebensmittelbereich von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Führungskompetenz
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home-Office Modell & flexible Arbeitszeiten
• 30+1 Urlaubstage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Zuschüsse zum Deutschlandticket, Fitnessstudio sowie finanzielle Unterstützung bei der Nutzung von JobRädern
• Steuerfreie Essensgutscheine, kostenlose Getränke – und im Sommer: Eis für alle
• Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen gemeinsamen Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!