Event Coordinator (m/w/d) im Büro

Mitten im Kölner Stadtwald – in traumhafter Lage mit Blick auf den Adenauerweiher – liegt der CLUB ASTORIA, eine der exklusivsten Eventlocations Kölns. Neben einem modernen à la carte-Restaurant für 80 Gäste betreiben wir in den Sommermonaten unseren beliebten SEASIDE GARDEN für bis zu 350 Personen. In fünf stilvollen Veranstaltungsräumen realisieren wir unvergessliche Events – von Hochzeiten bis hin zu Firmenevents und Galaabenden..

Zur Verstärkung unseres Eventteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Event Coordinator (m/w/d).

• Telefonische und Online-Annahme von Tischreservierungen
• Kundenberatung und Hausführungen
• Verkauf und Planung von Veranstaltungen bis ca. 100 Personen
• Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsplänen & Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Eventmanagerin
• Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung
• Gestaltung von Menükarten, Speisekarten, Buffetbeschilderungen etc.
• Pflege und Aktualisierung der Homepage (WordPress)

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Eventorganisation o. als Bürokaufmann/-frau
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gastronomische Grundkenntnisse (Food & Beverage) von Vorteil
• Organisationstalent, Belastbarkeit & eine hohe Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Professionelles Kommunikationsverhalten & angenehme Telefonstimme

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team
• Möglichkeit, hochwertige Hochzeiten und Events aktiv mitzugestalten•
• Wahlweise Teilzeit oder Vollzeit:

1. Teilzeit: 3–4 Tage/Woche (Dienstag–Freitag), 24–32 Std./Wocheo
2. Vollzeit: 5-Tage-Woche (Dienstag–Samstag), 40 Std./Woche

• Montag = Ruhetag
• Geregelte Arbeitszeiten
• Bruttomonatsgehalt bei Vollzeit: 2.400 – 2.600 €, anteilig bei Teilzeit und nach Qualifikation
• Teilnahme am Personalessen & freie Getränke
• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus oder vergünstigtes Deutschlandticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Locations Kölns

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen spannende Events zu gestalten.

Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig -Prokuristin-