Sinnstiftende Tätigkeit als Team-Assistenz (studentische Hilfskraft)

Beginn: 06.05.2024
Bewerbungsschluss: 21.04.2024
Stundenanzahl: 8 bis 9 Stunden pro Woche
Dauer: 12 Monate, Verlängerung bei guter Zusammenarbeit
Ort: Remote oder in Berlin
Studienrichtung: Psychologie, Entrepreneurship, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Plurale Ökonomik, Degrowth, Nachhaltigkeitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge

Über das Social Start-up

ClimateMind ist eine von Janna Hoppmann im Frühjahr 2021 gegründete Weiterbildungsakademie rund um Mindset und Skills für echte Nachhaltigkeit. Hiermit ist ClimateMind das erste Sozialunternehmen dieser Art im deutschsprachigen Raum.

Wir unterstützen mittels Trainings, Workshops, Keynotes, Online-Kursen und Beratungen sowohl Unternehmen als auch Politik und Verwaltung sowie NGOs und die Klimabewegung bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen im Klimaschutz. Dafür bringen wir die wissenschaftlichen Erkenntnisse rund um Klimapsychologie und Klimakommunikation rein in die Praxis. Genauere Informationen über unsere Arbeit findest du auf unserer Website.

In den letzten 3 Jahren seit der Gründung von ClimateMind haben wir bereits über 100 Organisationen erfolgreich stärken sowie über 3.500 Change Maker in ihrem Handeln empowern können. Wir verstehen uns als idealistische und gleichzeitig pragmatische Unternehmensaktivist:innen, die selbst anpacken und mutig sowie kreativ Neues ausprobieren.

Als Unterstützung im ClimateMind-Team kannst du dein Studium um wertvolle praktische Erfahrung ergänzen. Du erhältst spannende Einblicke in die Arbeitsweise eines jungen Sozialunternehmens. Außerdem trägst du mit deiner Arbeit direkt dazu bei, dass mehr Menschen im Klimaschutz und für Klimagerechtigkeit aktiv werden und mehr bewirken. Darüber hinaus kannst du in dem familiären ClimateMind-Team deinen eigenen Handabdruck hinterlassen und mit studentischen Hilfskräften und anderen Praktikant:innen spannende Projekte selbstorganisiert umsetzen.

Für uns ist Vielfalt sehr wichtig! Daher begrüßen wir explizit die Bewerbung aller Interessierten unabhängig von ihrer Nationalität, ihrem Geschlecht, ihrer ethnischer und sozialer Herkunft, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrer körperlichen und psychischen Einschränkung, ihres Alters sowie ihrer sexuellen Orientierung und Identität. Wir möchten auch insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, von Rassismus und Antisemitismus betroffene Menschen und Menschen mit Einschränkungen einladen, sich bei uns zu bewerben.

Du willst ein Teil der ersten psychologischen Beratungs- und Weiterbildungsagentur rund um Mindset und Skills für echte Nachhaltigkeit im deutschsprachigen Raum werden? Du willst dich während des Studiums aktiv im Klimaschutz einbringen? Und du hast Lust, ein innovatives Social Start-Up von innen kennenzulernen?

Dann bewirb dich jetzt bei uns als Team-Assistenz und werde ein wichtiger Teil des ClimateMind-Teams!

In deiner Rolle als Team-Assistenz steht vor allem das Managen von E-Mail- sowie Telefon-Anfragen und die dauerhafte Begleitung von Aufträgen im Vordergrund. Damit stellst du ein enorm wichtiges und zentrales Bindeglied zwischen unseren Klient:innen, Journalist:innen sowie Kooperationspartner:innen und unserem Team dar.

Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:

• Kommunikation mit Klient:innen, Journalist:innen und Kooperationspartner:innen
• Entgegennehmen von Anfragen via E-Mail und Telefon
• Vereinbarung von Terminen sowie Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Ansprechpersonen im Team
• Aufbereitung und Versendung von Rechnungen

Durch deine Arbeit trägst du zu einem reibungslosen Ablauf der Aufträge bei und bist deshalb ein wirklich wichtiger Teil des Teams mit viel Verantwortung.
Häufig bist du die erste Person, die die neuesten Entwicklungen in Aufträgen, Presse-Anfragen und Kooperationen mitbekommt. Es gehört zu deinem Arbeitsalltag, jeden Tag viele neue spannende klimaengagierte Persönlichkeiten aus Unternehmen, Politik, Verwaltung und NGOs schriftlich und mündlich kennenzulernen.

Da ein Großteil unserer Arbeit im Homeoffice stattfindet, kannst du unabhängig von deinem Wohnort Teil des Teams werden und von überall aus arbeiten. Um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gestalten, ist eine Arbeitszeit von 2 Stunden pro Werktag angedacht. Leichte Abweichungen sind aber auf Rücksprache natürlich möglich. Wann genau du dich pro Tag deinen ClimateMind-Aufgaben widmest, kannst du dir zwischen 8 Uhr und 17 Uhr selbst einteilen. Es gibt allerdings ein paar Meetings, bei denen du unbedingt dabei sein solltest - wann genau diese stattfinden, werden wir mit dir noch absprechen.

Mindestanforderungen:

• Du studierst aktuell Psychologie, Entrepreneurship, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Plurale Ökonomik, Degrowth, Nachhaltigkeitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge im Bachelor oder Master.
• Du bist stark motiviert, Klimaschutz und eine sozial-ökologische Transformation voranzutreiben und teilst damit die Vision und die Werte von ClimateMind.
• Du hast ein sehr großes Talent zur Selbstorganisation.
• Du arbeitest äußerst gewissenhaft. Du handelst stets vorausschauend, verantwortungsvoll und vertrauenswürdig.
• Du bearbeitest alle Aufgaben gründlich und strukturiert.
• Du verfügst über eine sehr offene und ausgesprochen freundliche Art.
• Kommunikation mit verschiedenen Personen über verschiedene Kanäle rund um die Uhr ist deine Leidenschaft.
• Du bist neugierig auf Herausforderungen und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Auch in anspruchsvollen, hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe.
• Du hast ca. 2 Stunden pro Werktag im Zeitraum von 8 bis 17 Uhr von Montag bis Freitag Zeit, dich deinen ClimateMind-Aufgaben zu widmen.
• Du hast die zeitlichen Möglichkeiten und suchst das langfristige Commitment, für mindestens 12 Monate und gerne auch perspektivisch für eine längere Zeit ein wichtiger Teil von ClimateMind zu werden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1 oder C2-Niveau) in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Du beherrschst auf Englisch und Deutsch die Regeln der Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung.

Außerdem wünschenswert:

• Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit Ansprechpersonen von NGOs, Unternehmen, Politik und Verwaltung zu kommunizieren oder bringst die Bereitschaft und Neugier mit, diese Fähigkeit schnell zu erlernen.
• Neben deiner Orientierung an den Bedarfen und Wünschen der Klient:innen und Kooperationspartner:innen bist du eine motivierte, begeisterungsfähige, kritisch denkende und tatkräftige Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt.

Als Unterstützung im ClimateMind-Team sammelst du jeden Tag wertvolle und einzigartige praktische Erfahrungen neben deinem Studium im Feld des Klimaschutzes und des Entrepreneurships. Gleichzeitig bist du ein wichtiger Bestandteil der ersten Weiterbildungsakademie zu Mindset und Skills für echte Nachhaltigkeit im deutschsprachigen Raum. Darüber hinaus kannst du im familiären ClimateMind-Team viel bewegen und deinen eigenen Handabruck gestalten.

Außerdem bieten wir dir zahlreiche weitere Vorteile:

• Faire Vergütung: Vergütung der studentischen Hilftskraft-Tätigkeit nach aktuellem Mindestlohn.
• Zugang zu unserer ClimateMind-Academy: Sowohl vor als auch während und nach deiner Tätigkeit erhältst du vollen, kostenfreien Zugang zu Online-Kursen in unserer ClimateMind-Academy.
• Förderung: 1x pro Monat ein ausführliches Feedbackgespräch mit der Gründerin Janna Hoppmann und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Örtliche Flexibilität: Möglichkeit, vollständig ortsunabhängig zu arbeiten und auch während des Reisens zu arbeiten.
• Zeitliche Flexibilität: Möglichkeit, sich die Arbeitszeit am Tag flexibel einzuteilen.
• Sinnstiftende Tätigkeit und aktivistischer Impact: Durch dein Mitwirken bei ClimateMind trägst du aktiv zur Bekämpfung der Klimakrise bei. Du ermöglichst mit deiner Arbeit, dass wir pro Jahr rund 50 Trainings, Beratungen und Keynotes zu Psychologie im Klimaschutz mit großem Impact umsetzen können.

Bewerbungsprozess

Bitte lade dann deine Unterlagen, mit denen wir dich, deine Persönlichkeit und deine Stärken kennenlernen können, bis zum 21.04.2024 hoch. Dazu sollte gehören: Lebenslauf ohne Foto, Motivationsschreiben in Form eines Anschreibens inklusive Bearbeitung der 3 Aufgaben (s.u.), Abschlusszeugnisse (z.B. Abitur oder Bachelor) sowie Zeugnisse von vergangenen Praktika oder Ehrenämtern.

Lade hierfür zuerst auf der rechten Seite deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben in Form eines Anschreibens hoch. Nach Einreichung dieser Unterlagen wirst du gebeten, deine E-Mail Adresse zu bestätigen. Sobald du dies getan hast, kannst du deine Zeugnisse hochladen.

Um dich und deine Arbeitsweise etwas besser kennen zu lernen, würden wir dich bitten, die folgenden drei Aufgaben zu bearbeiten und in deinem Anschreiben zu integrieren:

• Aufgabe 1 zu Referenz-Situationen: Nenne und beschreibe bitte drei Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast und dich über einen längeren Zeitraum hinweg zuverlässig gezeigt hast (max: 250 Wörter).
• Aufgabe 2 zu Kriterien erfolgreicher E-Mail-Kommunikation: Nenne und erkläre bitte kurz deine 5 Kriterien, die deiner Meinung nach für eine erfolgreiche E-Mail-Kommunikation am wichtigsten sind (max: 200 Wörter)
• Aufgabe 3 zu E-Mail formulieren: Stell dir vor, du erhälst in deiner Rolle als Team-Assistenz via E-Mail eine Anfrage für einen Workshop von einer Kundin, mit der wir bis jetzt noch nicht zusammengearbeitet haben. Bitte schreibe eine kurze E-Mail als Antwort auf die Anfrage, die mindestens folgende Punkte beinhaltet (max: 300 Wörter):
  - Den Link zu unserem Bedarfs-Fragebogen, den wir bei Erstanfragen versenden. Dieser dient dazu, das Anliegen der Kundin besser zu verstehen und bewerten zu können (schreibe gerne einfach „Link“ an der Stelle, wo du den Link in der E-Mail einfügen würdest)
  - Vorstellung, wer du bist
  - Kurze Beschreibung unseres Angebots
  - Erwähnung unseres Newsletters und unserer Social Media-Kanäle

Für Rückfragen melde dich gern bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deine Zeit im ClimateMind-Team!

Herzliche Grüße
dein ClimateMind-Team