Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern strukturiert und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau dich! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag effizient und reibungslos gestaltet.

🧩 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Als Teamassistenz übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Abläufe:

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Protokollen
• Unterstützung in der Buchhaltung: Prüfung, Sortierung und Erfassung von Rechnungen, Vorbereitung für Steuerberater und interne Abschlüsse
• Scannen und digitale Archivierung von Belegen gemäß GoBD

Team- & Kommunikationsschnittstelle

• Organisation von Meetings inkl. Räumen, Technik und Catering
• Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen (z. B. Steuerberater, Lohnbuchhaltung)
• Aktualisierung von Kunden- und Dienstleisterdaten in Datenbanken
• Pflege des Personalwirtschaftsprogramms bei Änderungen
• Mitarbeit an einfachen Auswertungen und Reports (z. B. mit Excel, PowerPoint)
• Unterstützung bei Intranet, Newslettern und Teamkalendern

• Du bist ein echtes Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
• Klare, freundliche und strukturierte Kommunikation liegt dir
• Du arbeitest diskret, zuverlässig und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel sind für dich selbstverständlich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil – aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen

🎁 Unser Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Nebenleistungen
• Eine flexible Teilzeitstelle (16–20 Stunden/Woche)
• Präsenzstelle in Hamburg-Altona mit Möglichkeit zur Arbeit im Home Office nach Absprache
• Ein wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
• Ein abwechslungsreicher Alltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

📩 Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!