ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION H/F

Contrat CDI à pourvoir sur GRIGNAN (26230) : Les MAISONS DU CLAIR DE LA PLUME se composent de 2 hôtels, 3 restaurants et un caveau. Nous recherchons un/une ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION, poste à pourvoir rapidement.

Durée du travail : 39 heures par semaine.

Rémunération brute mensuelle : 2062.45€, soit environ 1600€ net.

Travail en open space, bureau partagé de 3 à 4 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable financière et de la Responsable ressources humaines, vos missions auront deux orientations :

Une orientation gestion comptable :

• Gestion des différents modes d'encaissements,
• Saisie comptable des opérations financières et rapprochements bancaires,
• Traitement des factures de frais généraux,
• Saisie et vérification des bons de livraison fournisseurs avec la facturation, saisie comptable des approvisionnements,
• Paiement des fournisseurs,
• Opérations ponctuelles de contrôle de cohérence comptable en cours d'excercice.

Une orientation gestion administrative des ressources humaines :

• Préparation au recrutement : publication des offres, indexation des CV reçus, rédaction des réponses.
• Préparation des dossiers d'embauche : collecte des éléments nécessaires, déclaration préalable d'embauche, rédaction des contrats, envoi du livret d'accueil.
• Inscription à la mutuelle et gestion des visites médicales.
• Indexation des plannings hebdomadaires et mise à jour des compteurs horaires.
• Indexation de documents divers.

• Formation BAC+2 en comptabilité,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre autonomie et votre aisance relationnelle sont des atouts dans la réussite de ce poste nécessitant de la polyvalence.
• L'anglais parlé serait un atout.