ciconia Systems GmbH

Softwareentwicklung

11-50

Deutschland

Die **Ciconia Systems GmbH** entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder suchen wir eine zuverlässige und organisierte **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**, die operative Aufgaben übernimmt und dazu beiträgt, unsere Prozesse effizient zu gestalten.

## Aufgaben

*   Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
*   Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Fristen
*   Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams
*   Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
*   Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
*   Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt
*   Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
*   Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT)
*   Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
*   Organisationstalent und ein Blick für Prioritäten
*   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*   Sicherer Umgang mit Office-Tools (z.B. MS Office)
*   Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
*   Bonus: Erfahrung im SaaS-Umfeld

## Benefits

*   Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
*   Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf KI und Softwareentwicklung
*   Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
*   Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
*   Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

👉 **Bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!** 🚀

Angestellte/r

<p>Die <strong>Ciconia Systems GmbH</strong> entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.</p>
<p>Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder suchen wir eine zuverlässige und organisierte <strong>Assistenz (m/w/d) in Teilzeit</strong>, die operative Aufgaben übernimmt und dazu beiträgt, unsere Prozesse effizient zu gestalten.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li>
<li>Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Fristen</li>
<li>Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten</li>
<li>Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz</li>
<li>Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt</li>
<li>Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil</li>
<li>Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT)</li>
<li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Organisationstalent und ein Blick für Prioritäten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit Office-Tools (z.B. MS Office)</li>
<li>Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen</li>
<li>Bonus: Erfahrung im SaaS-Umfeld</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten</li>
<li>Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf KI und Softwareentwicklung</li>
<li>Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li>
<li>Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li>
<li>Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld</li>
</ul>
<p>Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>
<p>👉 <strong>Bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!</strong> 🚀</p>


Assistenz der Geschäftsführung/Founder (m/w/d) Minijob-basis

Ciconia Systems GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Büros

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Alle offenen Stellen und Jobs von {companyName}. {companyName} wartet auf deine Bewerbung!

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!