Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Wir sind ChildFund – eine Kinderschutzorganisation, die sich seit 1978 weltweit dafür einsetzt, die Zukunftschancen von Kindern in Not, ihren Familien und dem gesamten Umfeld zu verbessern. Wir führen in über 30 Ländern Projekte der Entwicklungszusammenarbeit durch – vor allem in den Bereichen Bildung, Ernährungssicherheit, Existenzförderung und Kinderschutz. Zudem leisten wir humanitäre Hilfe in Krisenfällen.

Wir suchen ab sofort für unser Büro in Nürtingen oder Berlin eine engagierte und erfahrene Person als

Teamassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Sie unterstützen effizient und reibungslos unsere sechs Teamleitungen sowie den Vorstand im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:

• Aktive Mitwirkung an interner Prozessorganisation
• Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Termingerechte und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung und Stornierung von Dienstreisen
• Unterstützung der Teamleitungen und des Vorstands bei hohem Tempo
• Mitwirkung an internen Projekten

• Proaktive, verlässliche Arbeitsweise
• Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Verschwiegenheit und professionelles Verhalten gegenüber Gremienmitgliedern und Kollegen
• Fähigkeit, in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse mit allen MS Office Produkten, versiert und intuitiv
• Erfahrung im Prozessmanagement und in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert

Die Arbeit für ChildFund ist eine Arbeit mit Sinn und Weitblick. Gemeinsam schaffen wir Veränderungen für Kinder und Familien weltweit – und können die Wirkung unserer Arbeit täglich sehen. Unsere vielfältigen Themen und Aufgaben bieten jedem und jeder Einzelnen eigene Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Kreativität. Was wir sonst noch bieten:

• Wir entwickeln uns stetig weiter – bei uns werden Sie Ihre Meinung einbringen und aktiv die Arbeit einer internationalen NGO mitgestalten können
• Die Option auf tageweise mobiles Arbeiten
• Eine gute Balance zwischen Arbeit und Privat- bzw. Familienleben
• Teamevents und Afterwork-TreffenKostenlose Getränke

Das klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, aussagekräftigen Arbeitszeugnissen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerbende sind auf der ChildFund Website zu finden.