Operations Manager:in B2B SaaS (m/w/d) | Wien | € 45.000 brutto/Jahr | 38,5h

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

45.000 € / Jahr

Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen im Bereich WhatsApp-Marketing und AI getriebenem Omnichannel Customer Support Management. Unsere Plattform hilft Unternehmen dabei, ihre Kundenkommunikation über Messaging-Kanäle wie WhatsApp, E-Mail, Telefon Social-Kanäle und Co. zu automatisieren und gleichzeitig in bestehende Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Shopify zu integrieren.

Wir bringen Automatisierung, Kundenbindung und moderne Kommunikation in Einklang – und setzen auf smarte Prozesse statt auf klassische Callcenter-Denke.

Jetzt suchen wir dich, um unser Wachstum auf das nächste Level zu heben.

Warum gerade jetzt?

Wir stehen vor dem Launch eines komplett neuen Produkts – du steigst also genau zum richtigen Zeitpunkt ein:

Aufgaben

Als Operations Manager:in stellst du sicher, dass unser Unternehmen strukturiert, effizient und skalierbar arbeitet.

Du optimierst interne Abläufe, behältst Finanzen & Projekte im Blick und unterstützt das Team dabei, sein volles Potenzial zu entfalten.

Prozessmanagement: Aufbau, Struktur & Pflege unserer Google Drive- und Notion-Umgebung, laufende Optimierung der SOPs sowie Einführung und Weiterentwicklung interner Operating-Systeme
Buchhaltungsvorbereitung: Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben
Team-Enablement: Onboarding & Offboarding, Tools und Prozesse – du sorgst für reibungslose Abläufe
Vertragsmanagement: Überblick über Kunden-, Partner- und Dienstleisterverträge
Projektmanagement: Koordination interner Projekte und Sicherstellung von Timelines

Qualifikation

Starkes Organisations- und Strukturierungsvermögen
Freude an Automatisierung und Prozessoptimierung
Erfahrung in Finance, Buchhaltung oder Controlling
Erfahrung in HR, Recruiting oder Mitarbeitermanagement
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

Viel Gestaltungsspielraum, um dich aktiv in die Umsetzung unseres digitalen Operating-Models einzubringen.
Ein wachsendes, motiviertes Team, flache Strukturen und kurze Entscheidungswege.
Hybrides Arbeiten mit modernem Office in zentraler Lage in Wien.
Äußerst attraktives Gehaltspaket entsprechend deiner Qualifikation.
Täglicher Teamlunch bezahlt von der Firma.

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Aktualisiert: vor 3 Minuten

Job ID 15447301

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