Charité Universitätsmedizin

Krankenhäuser

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Deutschland

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen. Als Referent:in der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen und arbeiten dabei eng mit dem Zentralen Wahlvorstand zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick.

## Aufgaben

*   Sie koordinieren, planen und betreuen alle Wahlprozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse
*   Sie analysieren Prozessabläufe der Wahlen und entwickeln diese weiter, insbesondere unterstützen Sie bei der Einführung von Online-Wahlen
*   Sie organisieren und begleiten die Wahlen der Charité sowie der dezentral durchzuführenden Wahlen der Freien Universität, der Humboldt-Universität zu Berlin und der DFG
*   Sie sind zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und Schnittstellen
*   Sie bereiten die Sitzungstermine des Zentralen Wahlvorstands vor und kümmern sich um deren Realisierung
*   Sie stellen Unterlagen und Informationen auf der Intranet-Plattform des Zentralen Wahlvorstands bereit 
*   Sie arbeiten Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und -durchführung ein und leiten dieses an

## Qualifikation

*   Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss
*   Sie bringen relevante oder vergleichbare Berufserfahrung mit
*   Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzestexten oder die Fähigkeit, sich schnell in diese einzuarbeiten
*   Optional bringen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR mit
*   Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
*   Ein sehr gutes Selbstmanagement und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
*   Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu den

## Benefits

*   **Entgeltgruppe E9a TVöD VKA - K.** Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
*   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tage Urlaub und der Möglichkeit auf Home Office
*   Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
*   Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie diese an antje.trebes(at)charite.d

Angestellte/r

Berufseinstieg

<p>Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen. Als Referent:in der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen und arbeiten dabei eng mit dem Zentralen Wahlvorstand zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Sie koordinieren, planen und betreuen alle Wahlprozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse</li>
<li>Sie analysieren Prozessabläufe der Wahlen und entwickeln diese weiter, insbesondere unterstützen Sie bei der Einführung von Online-Wahlen</li>
<li>Sie organisieren und begleiten die Wahlen der Charité sowie der dezentral durchzuführenden Wahlen der Freien Universität, der Humboldt-Universität zu Berlin und der DFG</li>
<li>Sie sind zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und Schnittstellen</li>
<li>Sie bereiten die Sitzungstermine des Zentralen Wahlvorstands vor und kümmern sich um deren Realisierung</li>
<li>Sie stellen Unterlagen und Informationen auf der Intranet-Plattform des Zentralen Wahlvorstands bereit </li>
<li>Sie arbeiten Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und -durchführung ein und leiten dieses an</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss</li>
<li>Sie bringen relevante oder vergleichbare Berufserfahrung mit</li>
<li>Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzestexten oder die Fähigkeit, sich schnell in diese einzuarbeiten</li>
<li>Optional bringen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR mit</li>
<li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint</li>
<li>Ein sehr gutes Selbstmanagement und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus</li>
<li>Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu den</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li><strong>Entgeltgruppe E9a TVöD VKA - K.</strong> Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.</li>
<li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tage Urlaub und der Möglichkeit auf Home Office</li>
<li>Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld</li>
<li>Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte schicken Sie diese an antje.trebes(at)charite.d</p>


Referent:in Geschäftsstelle Zentraler Wahlvorstand (d/w/m)

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