Cadre d’un secteur d’achats publics Domaine médical

Service et pôle concerné

Direction des Achats, des Moyens Opérationnels et du Numérique (DAMON) / Service économique / Pôle management

Grade ou qualification

Catégorie B - Compétences administratives et de management ou Niveau d'étude souhaité : Baccalauréat minimum

Missions

Domaine d’activités principal : Prestations médicales / Biomédical / Fournitures et dispositifs médicaux non stériles

. Management de proximité d'équipe (< à 3 agents)

. Responsable administratif de l'ensemble du processus achat de son domaine d'activité

. Suivi et contrôle budgétaire des comptes d'exploitation et d'investissement

. Interface entre le service économique et les services prescripteurs, le GHT 06, les fournisseurs, la DAF, la trésorerie publique

. Support à la rédaction de marchés publics et à l'analyse des offres

Connaissances et pratiques

Maîtrise exigée des outils informatiques notamment Microsoft dont Excel

. Notions des domaines d'activités appréciées

. Notions du Code de la Commande Publique et de la comptabilité publique appréciées

. Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord

. Etre source de propositions pour l’amélioration de l’efficience des missions du poste et du service économique

. Savoir argumenter

. Maitriser des outils informatiques : Microsoft notamment des fonctionnalités Excel / BO apprécié

. Savoir utiliser un logiciel de gestion économique - Outils principaux actuels : Cpage (Logiciel de gestion économique et financière) et CHORUS PRO (facturation dématérialisée)

. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations

. Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/consignes

Compétences requises

. motivation

. sens de la communication

. capacité d'adaptation

. rigueur

. sens de l'organisation

. pédagogue

. réactivité

. autonomie

. esprit d'équipe

. obligation de secret professionnel et de discrétion professionnelle

. obligation de réserve

Spécificités du poste

Sous l'autorité de la Direction en charge de la DAMON et du Responsable du Service Economique.

Participer à la bonne marche du service et assurer des tâches ponctuelles et secondaires afin de garantir la continuité de gestion et du service public, sous le contrôle des supérieurs hiérarchiques.

Horaires de travail

Forfait Cadre / Du lundi au vendredi hors jours fériés

Poste à pourvoir le

Dès que possible