Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Wir sind CARI Nutrition – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Frauengesundheit & Nahrungsergänzung. Wir entwickeln evidenzbasierte Produkte für Frauen mit PCOS, Kinderwunsch und in der Menopause. Unser Team ist klein, aber ambitioniert – und wir suchen jetzt eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt.

• Laufende Buchhaltung (Belegverwaltung und vorbereitender Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle), Lohnabrechnungen)
• Abstimmung mit Steuerberater und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Termine, Recherchen, Koordination)
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Tools
• Gelegentliche Sonderprojekte (z. B. Reporting, Onboarding-Unterstützung)

• Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung – du bist sicher mit Belegen, Rechnungen und Konten
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte)
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Pathway)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du brauchst keine tägliche Kontrolle
• Gute Kommunikation auf Deutsch
• Interesse an einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

• 100 % Remote – arbeite von wo du willst
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–30 Stunden/Woche
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin
• Ein sinngetriebenes Produkt, das Frauen wirklich hilft
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!