Als Geschäftsführer einer kleinen, dynamischen GmbH sind wir auf der Suche nach einer verlässlichen, strukturierten und engagierten Assistenz, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, vorausschauend denkt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zur Effizienz und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Aufgaben
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Geschäftsführungsebene
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Sonderprojekten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling (je nach Vorkenntnissen)
- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
- Zusammenarbeit mit dem Steuer-/Lohnbüro
Qualifikation
- Du arbeitest äußerst zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und priorisierst souverän
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du trittst professionell, diskret und verbindlich auf
Benefits
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege, ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, motivierten Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie methodisch
Wir suchen keine klassische Sekretärsrolle, sondern eine Person, auf die wir uns verlassen können – die mitdenkt, organisiert und optimiert. Wenn du genau so arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!