Product Owner – B2B SaaS (m/w/d)

Über uns

CALIMA ist ein Berliner B2B-SaaS-Startup mit der Mission, Arbeitssicherheit durch digitale und innovative Lösungen einfacher, verlässlicher und wirksamer zu machen. Unsere Software unterstützt Unternehmen dabei, dass Alleinarbeitende im Notfall schnell Hilfe erhalten. CALIMA wird von über tausend Unternehmen genutzt und schützt täglich tausende Mitarbeitende.

Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team mit hohem Qualitätsanspruch. Wir arbeiten pragmatisch, produktnah und mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und unsere Prozesse aktiv verbessern.

Deine Rolle

Als Product Owner wirst du unsere erste fest angestellte Person im Produktmanagement und übernimmst die operative Produktverantwortung für unsere Entwicklungsteams: Cloud, Mobile Apps für iOS und Android sowie Platform.

Aktuell liegen Backlog, Tickets und Planung direkt beim Head of Tech. Deine Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass die Teams verlässlich an den richtigen Dingen arbeiten: ein gut sortiertes Backlog, klar definierte Tickets, ein funktionierendes Refinement und realistisch abgestimmte Deadlines. Du wirst das Bindeglied zwischen dem Head of Tech, den kleinen, remote arbeitenden Entwicklungsteams, QA, Sales und Customer Success.

Wir entwickeln ein sicherheitsrelevantes Produkt. Zuverlässigkeit und Qualität stehen bei uns vor Feature-Menge.

Perspektivisch kannst du deine Rolle in Richtung strategisches Product Management weiterentwickeln und Themen wie Roadmap, Markt und Produktstrategie aktiv mitgestalten.

Deine Aufgaben

Backlog und Tickets

• Du übersetzt Anforderungen aus Customer Success, Sales und Support in Epics und Tickets und klärst offene Fragen.

• Du pflegst ein priorisiertes Backlog je Team und stellst sicher, dass nur klar definierte Tickets in die Entwicklung gehen.

• Du formulierst Tickets mit Ziel, Akzeptanzkriterien und Abgrenzung so, dass Entwicklung und QA ohne Rückfragen starten können.

Konzeption

• Du leitest aus Kundenfeedback und Anfragen von Sales und Customer Success ab, welches Problem dahintersteht und welche Verbesserung den größten Nutzen bringt.

• Du arbeitest Features konzeptionell aus, mit Zielbild, Abläufen und Edge Cases, bevor daraus Tickets werden.

• Du bewertest Lösungsvarianten gemeinsam mit den Entwickler:innen nach Nutzen, Aufwand und Risiko.

• Du sprichst gemeinsam mit Customer Success und Sales mit Kund:innen und prüfst Konzepte mit ihnen, bevor wir sie umsetzen.

Planung und Steuerung

• Du bereitest die Quartalsplanung mit dem Head of Tech vor und findest die Balance zwischen Kapazitäten und Deadlines.

• Du moderierst Refinements, übernimmst nach der Einarbeitung die Moderation unserer Team-Weeklies, behältst Action Items im Blick und entwickelst die Produktkoordination und die zugehörigen Abläufe weiter.

• Du hältst die Boards aktuell, erkennst Blocker früh und eskalierst sie an die richtige Person.

Schnittstellen

• Du bist zentrale Ansprechperson für Sales, CS und QA bei Fragen zu Status und Priorität.

• Du hältst Sales und Customer Success proaktiv auf dem Laufenden, wo ein Release steht und was sich verschiebt.

• Du steuerst, was in Benutzerhandbuch und Kundendokumentation landet.

• Du koordinierst unsere externen App-Entwickler:innen auf Ticketebene.

• Du lieferst die Inhalte für Release Notes und Team Testing.

Deine ersten Monate

• In den ersten Wochen lernst du Team, Produkt und Kunden kennen und übernimmst Backlog und Tickets der Teams Schritt für Schritt.

• Danach moderierst du Refinements und Weeklies und baust mit uns einen Planungsrhythmus auf, der Fortschritt messbar macht.

• Nach etwa drei Monaten läuft die operative Produktarbeit über dich, und Sales und Customer Success wissen jederzeit, wo ein Release steht.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner, Product Manager:in oder technische:r Projektmanager:in in der Softwareentwicklung, idealerweise in einem B2B-SaaS- oder Startup-Umfeld.

• Sicherer Umgang mit agilen Methoden sowie Erfahrung in Backlog-Management, Priorisierung, Sprint- und Releaseplanung und der Moderation agiler Meetings.

• Du schreibst Tickets, die Entwickler:innen gerne umsetzen: klar, vollständig, mit sauberen Akzeptanzkriterien.

• Genug technisches Verständnis, um Aufwände und Lösungsvorschläge zu hinterfragen, gerne mit Erfahrung in Web- und Mobile-Produkten.

• Erfahrung mit Ticketingsystemen wie GitHub Projects, Jira oder vergleichbaren Tools.

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem Remote-Team und klare Kommunikation zwischen Tech und Business.

• Qualitätsanspruch: Du nimmst lieber früh Scope raus, als kurzfristig ein Release verschieben zu müssen.

• Aktive Nutzung von AI-Tools im Arbeitsalltag, zum Beispiel für Ticket-Entwürfe, Analysen und Dokumentation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, unsere technische Dokumentation ist auf Englisch.

Was wir dir bieten

• Sinnvolle Arbeit mit Impact: ein sicherheitsrelevantes Produkt, das Menschen schützt

• Echte Verantwortung: du gestaltest die Produktarbeit bei uns von Grund auf

• Flexibles Arbeiten: remote, hybrid oder in unserem Office in Berlin-Kreuzberg

• Faires Gesamtpaket: marktgerechtes Gehalt plus erfolgsabhängiger Bonus

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Steuerfreie Benefits wie Essenszuschuss und Gutscheine

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Offene und authentische Unternehmenskultur, geprägt durch Vertrauen, Respekt und Teamarbeit

• Hochwertige Ausstattung mit Apple-Geräten

• Gemeinsame Teamevents, wie unser jährliches Company-Retreat oder unsere Weihnachtsfeier

So läuft der Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch, etwa 30 Minuten

2. Fachgespräch, etwa 60 Minuten

3. Kleine Fallstudie, etwa zwei bis drei Stunden, die du uns anschließend vorstellst

4. Gespräch mit beiden Gründer:innen

Nach jedem Schritt bekommst du zügig Rückmeldung von uns.

Hast du Lust, die Arbeitssicherheit mit uns auf das nächste Level zu bringen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!