Real Estate

BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG

11-50

Immobilien

Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)
Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.
<h2>Aufgaben</h2>
Kaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
<ul>
<li>Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen</li>
<li>Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte</li>
<li>Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen</li>
<li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden</li>
<li>Betreuung der Telefonzentrale und Empfang</li>
</ul>
Technische Bewirtschaftung &amp; Zusammenarbeit:
<ul>
<li>Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen</li>
<li>Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker</li>
<li>Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen</li>
<li>Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen</li>
</ul>
Administrative Unterstützung &amp; interne Zusammenarbeit:
<ul>
<li>Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung</li>
<li>Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung</li>
<li>Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen</li>
<li>Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS</li>
<li>Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung</li>
<li>Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg</li>
<li>Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften</li>
<li>Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Englischkenntnisse von Vorteil</li>
<li>Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert</li>
<li>Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise</li>
<li>Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen</li>
<li>Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt</li>
<li>Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen</li>
<li>Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Was wir bieten:
<ul>
<li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch</li>
<li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative</li>
<li>Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur</li>
<li>Zeitgemässe Anstellungsbedingungen</li>
<li>Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur</li>
<li>Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen </li>
<li>Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz </li>
<li>Geschäftslaptop und Mobiltelefon </li>
<li>Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)</li>
</ul>
Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.

Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)

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