Office Manager (m/w/d) mit Projektmanagement

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit, vor Ort
Start: ab sofort

Über uns
Burgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich, um unser Team in der Zentrale zu stärken.

Deine Mission
Als Office Manager (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und koordinativ. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Projekte strukturiert umgesetzt werden und Teams effizient zusammenarbeiten.

Neben klassischen Office-Management-Aufgaben unterstützt du bereichsübergreifende Projekte, koordinierst Timelines, hältst To-dos nach und stellst sicher, dass Themen zuverlässig vorangebracht werden. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick für Prioritäten trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Wachstum auch intern professionell begleitet wird – und dass unser Berliner Kult täglich mit voller Energie lebt

Deine Aufgaben

• Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Office-Alltags im Headquarter
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner im Office-Kontext
• Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Termin- und Kalenderverwaltung inkl. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner Meetings
• Bearbeitung des Posteingangs sowie professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Unterstützung und Begleitung interner Projekte, inkl. Koordination von Timelines, To-dos und Schnittstellen
• Verantwortung für Facility-Management-Themen wie Büroinfrastruktur, Ausstattung, Wartungen und externe Services
• Koordination von Reparaturen, Instandhaltungen und officebezogenen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Office Manager:in, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Erfahrung in der Projektsteuerung oder Projektkoordination sowie Freude daran, Projekte strukturiert zu begleiten
• Offenheit und Motivation, neue Themen und Aufgaben zu übernehmen sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie mit MS Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Leistungsorientiertes Gehalt inkl. 13. Monatsgehalt
• Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive für einfache Mobilität
• Zugang zu Corporate Benefits und attraktiven Mitarbeiterrabatten

Werde Teil unseres Teams

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

Schicke uns deinen Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister-Teams, das Leidenschaft, Qualität und Berliner Kult lebt!