Abogacía

Briones Abogados

1-10

España

En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral . Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.

## Tareas

1.  **Gestión de Calendarios y Plazos:**

*   Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.
*   Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.

1.  **Comunicación con Clientes y proveedores en proyectos grandes:**

*   Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.
*   Coordinar reuniones y consultas con clientes.

1.  **Apoyo en Transacciones y Cierres:**

*   Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.
*   Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.

1.  **Gestión:**

*   Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos .
*   Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.
*   Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones

1.  **Administración de Datos y Tecnología:**

*   Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).
*   Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mangenimiento de las mismas.

OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN

1.  **Gestión de Recursos Humanos:**

*   Contratación y selección de personal (portales GIPE).
*   Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).
*   Coordinación de la formación y desarrollo del personal.
*   Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.

1.  **Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:**

*   Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.
*   Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.
*   Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.
*   Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.

1.  **Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):**

*   Coordinación de proyectos y tareas administrativas.
*   Seguimiento y cumplimiento de plazos.
*   Organización de reuniones y eventos internos.

1.  **Atención al Cliente Interno y Externo:**

*   Atención y asistencia a clientes.
*   Coordinación de reuniones y citas con clientes.
*   Manejo de quejas y solicitudes de clientes.

1.  **Gestión de Contratos y proveedores:**

*   Revisión y seguimiento de contratos.
*   Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.
*   Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.

**Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:**

1.  **Registro y Control Financiero Kleos y Holded:**

*   Registro de transacciones financieras.
*   Mantenimiento de registros contables precisos.
*   Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

1.  **Facturación y Cobranza:**

*   Generación y envío de facturas a clientes.
*   Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.
*   Resolución de discrepancias y consultas de facturación.

1.  **Conciliación Bancaria:**

*   Conciliación de extractos bancarios con registros contables.
*   Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.

1.  **Elaboración de Informes Financieros:**

*   Preparación de estados financieros periódicos.
*   Análisis de ingresos y gastos.
*   Reportes de rentabilidad y presupuesto.

1.  **Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :**

*   Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
*   Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.
*   Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.

1.  **Gestión de Gastos:**

*   Control y revisión de gastos operativos.
*   Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.
*   Búsqueda de oportunidades para reducir costos.

1.  **Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:**

*   Colaboración en la creación de presupuestos anuales.
*   Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.

## Requisitos

*   Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable
*   Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados
*   Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa
*   Capacidad para trabajar en equipo
*   Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión
*   Valoración de experiencia en ventas / comercial

## Beneficios

*   Posibilidad de teletrabajo parcial
*   Remuneracion variable por la consecución de objetivos
*   Buen ambiente
*   Despacho pequeño

¿Quieres formar parte de nuestro despacho? ¡Aplica ahora para ser nuestro Auxiliar Administrativo y únete a Briones Abogados en su misión de proporcionar excelencia legal!

Indefinido

Profesional / Con Experiencia

En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral . Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
<h2 id="tareas">Tareas</h2>
<ol>
<li>Gestión de Calendarios y Plazos:</li>
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<li>Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.</li>
<li>Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.</li>
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<li>Comunicación con Clientes y proveedores en proyectos grandes:</li>
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<li>Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.</li>
<li>Coordinar reuniones y consultas con clientes.</li>
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<li>Apoyo en Transacciones y Cierres:</li>
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<li>Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.</li>
<li>Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.</li>
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<ol>
<li>Gestión:</li>
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<li>Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos .</li>
<li>Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.</li>
<li>Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones</li>
</ul>
<ol>
<li>Administración de Datos y Tecnología:</li>
</ol>
<ul>
<li>Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).</li>
<li>Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mangenimiento de las mismas.</li>
</ul>
OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
<ol>
<li>Gestión de Recursos Humanos:</li>
</ol>
<ul>
<li>Contratación y selección de personal (portales GIPE).</li>
<li>Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).</li>
<li>Coordinación de la formación y desarrollo del personal.</li>
<li>Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.</li>
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<li>Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:</li>
</ol>
<ul>
<li>Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.</li>
<li>Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.</li>
<li>Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.</li>
<li>Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.</li>
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<li>Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):</li>
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<li>Coordinación de proyectos y tareas administrativas.</li>
<li>Seguimiento y cumplimiento de plazos.</li>
<li>Organización de reuniones y eventos internos.</li>
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<li>Atención al Cliente Interno y Externo:</li>
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<li>Atención y asistencia a clientes.</li>
<li>Coordinación de reuniones y citas con clientes.</li>
<li>Manejo de quejas y solicitudes de clientes.</li>
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<li>Gestión de Contratos y proveedores:</li>
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<li>Revisión y seguimiento de contratos.</li>
<li>Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.</li>
<li>Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.</li>
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Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:
<ol>
<li>Registro y Control Financiero Kleos y Holded:</li>
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<li>Registro de transacciones financieras.</li>
<li>Mantenimiento de registros contables precisos.</li>
<li>Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.</li>
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<li>Facturación y Cobranza:</li>
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<li>Generación y envío de facturas a clientes.</li>
<li>Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.</li>
<li>Resolución de discrepancias y consultas de facturación.</li>
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<li>Conciliación Bancaria:</li>
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<li>Conciliación de extractos bancarios con registros contables.</li>
<li>Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.</li>
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<li>Elaboración de Informes Financieros:</li>
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<li>Control y revisión de gastos operativos.</li>
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<li>Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:</li>
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<li>Colaboración en la creación de presupuestos anuales.</li>
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<h2 id="requisitos">Requisitos</h2>
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<li>Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable</li>
<li>Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados</li>
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<li>Posibilidad de teletrabajo parcial</li>
<li>Remuneracion variable por la consecución de objetivos</li>
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<li>Despacho pequeño</li>
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