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Briones Abogados

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Empathy

Honesty

Innovation

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Teamwork

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Abogacía

En Briones Abogados, un prestigioso bufete dentro de la industria de la práctica legal con un firme compromiso hacia la excelencia y la innovación, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es esencial para asegurar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones internas, ofreciendo soporte administrativo integral . Buscamos candidatos organizados, proactivos y con una sólida ética de trabajo, dispuestos a enfrentar los retos propios de un ambiente dinámico y exigente. Si tienes habilidades excepcionales en gestión del tiempo, atención al detalle y te sientes motivado por contribuir al éxito de nuestro equipo, te invitamos a postularte y ser parte de nuestra historia de éxito en el sector legal.
<h2>Tareas</h2>
<ol>
<li>Gestión de Calendarios y Plazos:</li>
</ol>
<ul>
<li>Mantener un calendario actualizado de audiencias, vencimientos de plazos y fechas importantes, acuerdos, entregas.</li>
<li>Recordar a los abogados sobre fechas límite y citas.</li>
</ul>
<ol>
<li>Comunicación con Clientes y proveedores en proyectos grandes:</li>
</ol>
<ul>
<li>Mantener una comunicación regular con clientes y proveedores para proporcionar actualizaciones sobre el estado de sus casos y reporte a tiempo al cliente.</li>
<li>Coordinar reuniones y consultas con clientes.</li>
</ul>
<ol>
<li>Apoyo en Transacciones y Cierres:</li>
</ol>
<ul>
<li>Asistir en la revisión y preparación de documentos para transacciones legales, como fusiones y adquisiciones.</li>
<li>Coordinar cierres de transacciones y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.</li>
</ul>
<ol>
<li>Gestión:</li>
</ol>
<ul>
<li>Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos .</li>
<li>Gestionar la indexación y recuperación eficiente de documentos.</li>
<li>Realizar encargos a proveedores, redacción y envío de informes a clientes, supervisión de proyectos de recuperaciones</li>
</ul>
<ol>
<li>Administración de Datos y Tecnología:</li>
</ol>
<ul>
<li>Utilizar herramientas y software legales para gestionar casos y documentos actualización de base de datos (Salesforce, Holded, Kleos).</li>
<li>Ayudar en la gestión de bases de datos legales y mangenimiento de las mismas.</li>
</ul>
OTRAS FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN
<ol>
<li>Gestión de Recursos Humanos:</li>
</ol>
<ul>
<li>Contratación y selección de personal (portales GIPE).</li>
<li>Mantenimiento de registros de empleados (contacto con gestoría laboral).</li>
<li>Coordinación de la formación y desarrollo del personal.</li>
<li>Supervisión de las políticas de recursos humanos y cumplimiento de regulaciones laborales.</li>
</ul>
<ol>
<li>Gestión de Oficina (correos, RRSS y teléfono),:</li>
</ol>
<ul>
<li>Coordinación de las operaciones diarias de la oficina.</li>
<li>Mantenimiento y suministros de la oficina, optimización.</li>
<li>Coordinación de servicios de limpieza y seguridad.</li>
<li>Manejo de la correspondencia y las comunicaciones internas.</li>
</ul>
<ol>
<li>Gestión de Proyectos y Tareas Administrativas.( Kleos y Holded):</li>
</ol>
<ul>
<li>Coordinación de proyectos y tareas administrativas.</li>
<li>Seguimiento y cumplimiento de plazos.</li>
<li>Organización de reuniones y eventos internos.</li>
</ul>
<ol>
<li>Atención al Cliente Interno y Externo:</li>
</ol>
<ul>
<li>Atención y asistencia a clientes.</li>
<li>Coordinación de reuniones y citas con clientes.</li>
<li>Manejo de quejas y solicitudes de clientes.</li>
</ul>
<ol>
<li>Gestión de Contratos y proveedores:</li>
</ol>
<ul>
<li>Revisión y seguimiento de contratos.</li>
<li>Mantenimiento de registros de contratos y acuerdos.</li>
<li>Coordinación con abogados y socios para la gestión de contratos.</li>
</ul>
Funciones de Gestión de proyectos y Financiero:
<ol>
<li>Registro y Control Financiero Kleos y Holded:</li>
</ol>
<ul>
<li>Registro de transacciones financieras.</li>
<li>Mantenimiento de registros contables precisos.</li>
<li>Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.</li>
</ul>
<ol>
<li>Facturación y Cobranza:</li>
</ol>
<ul>
<li>Generación y envío de facturas a clientes.</li>
<li>Seguimiento de pagos y recordatorios de cobranza.</li>
<li>Resolución de discrepancias y consultas de facturación.</li>
</ul>
<ol>
<li>Conciliación Bancaria:</li>
</ol>
<ul>
<li>Conciliación de extractos bancarios con registros contables.</li>
<li>Identificación y seguimiento de transacciones no conciliadas.</li>
</ul>
<ol>
<li>Elaboración de Informes Financieros:</li>
</ol>
<ul>
<li>Preparación de estados financieros periódicos.</li>
<li>Análisis de ingresos y gastos.</li>
<li>Reportes de rentabilidad y presupuesto.</li>
</ul>
<ol>
<li>Cumplimiento Fiscal y Regulatorio (apoyo de Pedro Sanchez Serra) :</li>
</ol>
<ul>
<li>Ayuda a Preparación y presentación de declaraciones fiscales.</li>
<li>Mantenimiento de registros de cumplimiento fiscal.</li>
<li>Coordinación con contadores externos en impuestos y contabilidad.</li>
</ul>
<ol>
<li>Gestión de Gastos:</li>
</ol>
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<li>Control y revisión de gastos operativos.</li>
<li>Proceso de aprobación y reembolso de gastos de empleados.</li>
<li>Búsqueda de oportunidades para reducir costos.</li>
</ul>
<ol>
<li>Planificación Presupuestaria / presentaciones a clientes:</li>
</ol>
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<li>Colaboración en la creación de presupuestos anuales.</li>
<li>Seguimiento del gasto real en comparación con el presupuesto.</li>
</ul>
<h2>Requisitos</h2>
<ul>
<li>Experiencia previa como auxiliar administrativo y contable</li>
<li>Conocimiento de procedimientos administrativos en despachos de abogados</li>
<li>Habilidades en gestión de documentación y archivo en masa</li>
<li>Capacidad para trabajar en equipo</li>
<li>Dominio de paquete Office y programas informáticos de gestión</li>
<li>Valoración de experiencia en ventas / comercial</li>
</ul>
<h2>Beneficios</h2>
<ul>
<li>Posibilidad de teletrabajo parcial</li>
<li>Remuneracion variable por la consecución de objetivos</li>
<li>Buen ambiente</li>
<li>Despacho pequeño</li>
</ul>
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