Die DEBA Deutsche Employer Branding Akademie GmbH ist ein Pionier im Bereich Employer Branding. Seit ihrer Gründung im Jahr 2006 hat sie sich darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu unterstützen, sich als authentische und attraktive Arbeitgeber zu positionieren. DEBA verfolgt einen identitätsbasierten Ansatz, der sowohl intern als auch extern wirkt, um die Mitarbeitergewinnung, -bindung und -motivation nachhaltig zu optimieren.
Aufgaben
- Strategische Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung durch operative Entlastung, kritisches Sparring sowie schrittweise Entwicklung hin zu einer Führungsrolle inklusive Moderation und Strukturierung von Management-Meetings.
- Finanzen & Administration: Verantwortung für die Pflege und Qualität der Finanz-Dashboards, Koordination mit dem Steuerbüro sowie strukturiertes Belegmanagement und Buchhaltung.
- Office- & Operations-Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Organisation, Prozessaufbau, Nachverfolgung sowie Pflege zentraler Tools und Systeme.
- People & HR: Begleitung neuer Mitarbeitender, Förderung der Unternehmenskultur, interne Kommunikation sowie Mitwirkung im Recruiting und Dienstleistermanagement.
Qualifikation
- Beruflicher Hintergrund: 2-3 Jahre Erfahrung in wachstumsgeprägten Unternehmen mit flexiblem Hintergrund, idealerweise mit wirtschaftsnahem Studium wie BWL, VWL oder Wirtschaftspsychologie
- Tool- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Tools wie Hubspot, Buchhaltungssoftware oder Projektmanagement-Systemen ist wünschenswert und erleichtert die operative Umsetzung.
- Strategisches & Analytisches Denken: Fähigkeit zum Perspektivwechsel, zur Verknüpfung komplexer Zusammenhänge sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Belegen und Dashboards.
- Selbstorganisation & Eigenverantwortung: Hohe Eigenständigkeit, klare Priorisierung und strukturierte Aufgabenbearbeitung
- Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, auch alltägliche und operative Aufgaben aktiv mitanzupacken, verbunden mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Haltung.
- Zwischenmenschliche Kompetenz & Teamfit: Ausgeprägte soziale Fähigkeiten, klare Kommunikation auf Augenhöhe sowie prozessuales Denken mit starkem Umsetzungswillen.
Benefits
- Raum für echtes Wachstum – bei uns wirst du gefordert, bekommst Verantwortung und kannst dich in Richtung Geschäftsführung entwickeln
- New Work Atmosphäre – unser Berliner Office ist ein kreativer Hotspot mit viel Charme, Leben und Besuchern aus dem Netzwerk
- Flexible Arbeitsgestaltung – Mischung aus Office-Präsenz und Homeoffice (ca. 1–2 Tage/Woche möglich)
- Starke Unternehmenskultur – mit klaren Werten: Klarheit, Verantwortung, Menschlichkeit und „Augen-Leuchten“
- Mentale Gesundheitsförderung – über Instahelp Zugang zu 300+ Psycholog:innen und bis zu 15 Sitzungen pro Jahr
- Zugang zu Fitness-Angeboten – über Fitpass/Wellpass Unterstützung bei sportlichen Aktivitäten