Fördermittel und Stiftungen

Brain Capital GmbH

11-50

Personal Assistant

Deutschland

**Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital**

Bei **Brain Capital** entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.


Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben**

In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

*   **Zahlungsmanagement über SFirm:** Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
*   **Zahlungsabgleich & Rücklastschriften:** Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
*   **Betreuung von Studienabbrecher:innen:** Bearbeitung offener Zahlungen und Kommunikation mit Studienabbrechern
*   **Schnittstelle zur Buchhaltung:** Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
*   **Kontakt mit Treuhändern:** Rückfragenmanagement und Abstimmung
*   **Mahnwesen:** Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
*   **Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen:** Zuarbeit für unseren Steuerberater im Jahresverlauf

Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Kundenservice, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

## Qualifikation

**Dein Profil**

*   Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
*   Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
*   Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
*   Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern
*   Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

💡 _Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein._

## Benefits

**Was wir Dir bieten**

*   **Flexible Arbeitszeiten** mit der Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen**  
*   **Teilzeit- oder Vollzeitmodell** – passend zu Deinem Leben
*   **Modernes Büro** im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Köln, Frankfurt & Koblenz
*   **Ein starkes Team** mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
*   **Sinnstiftende Tätigkeit** – denn wir machen Bildung möglich

Angestellte/r

Berufseinstieg

Zahlen, Struktur &amp; Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital
Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:
<ul>
<li>Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen</li>
<li>Zahlungsabgleich &amp; Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen</li>
<li>Betreuung von Studienabbrecher:innen: Bearbeitung offener Zahlungen und Kommunikation mit Studienabbrechern</li>
<li>Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung</li>
<li>Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung</li>
<li>Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung</li>
<li>Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen: Zuarbeit für unseren Steuerberater im Jahresverlauf</li>
</ul>
Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Kundenservice, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Dein Profil
<ul>
<li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit</li>
<li>Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich</li>
<li>Du hast keine Scheu vor Software &amp; digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen</li>
<li>Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern</li>
<li>Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln</li>
</ul>
💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Was wir Dir bieten
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen </li>
<li>Teilzeit- oder Vollzeitmodell – passend zu Deinem Leben</li>
<li>Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Köln, Frankfurt &amp; Koblenz</li>
<li>Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien</li>
<li>Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich</li>
</ul>

Mitarbeiter:in Accounting (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

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