Team-Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung gesucht

Seit mehr als 20 Jahren ist die BOSS Hausverwaltung in 4050 Traun als führender Anbieter für ihre Erfolge, ihre Zuverlässigkeit und Seriosität bekannt. Wir suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Team-Assistenz zur Verstärkung unseres Teams.

• Kommunikationsdrehscheibe und zentrale Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
• Unterstützung der Verwalter mit umfassenden administrativen Tätigkeiten
• Planung und Organisation von Versammlungen & Protokollführung
• Vorbereitende Arbeiten zu Beschlussfassungen im Wohnrecht
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Verwaltung von Versicherungsschadensfällen und anderen Schadensmeldungen
• Durchführung der Rechnungskontrolle
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, AHS, abgeschlossene Lehre,…)
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, etc)
• Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie hohe Genauigkeit
• Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes Durchsetzungsvermögen mit einem hohen Maß an Diskretion
• Gepflegtes, bodenständiges, sicheres und freundliches Auftreten

• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegenschaft
• Ein positives Betriebsklima mit einem engagierten Team
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen in einem innovativen, zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
• Wir bieten ein modernes, helles und offenes Büro, natürlich mit Klimaanlage
• Zu uns kommt man auch direkt mit der Straßenbahn - staufrei und unkompliziert

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen und seriösen Immobilienunternehmens werden? Bewerben Sie sich jetzt als Team-Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.