Mitarbeiter Office Management & Kundenbetreuung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche
und organisierte Persönlichkeit für unser Büro in Augsburg.

Ihre Aufgaben

• Führung von Kundengesprächen – telefonisch und persönlich
• Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung
• Koordination und Organisation laufender Vorgänge
• Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Kundenterminen
• Eigenständige Organisation, Priorisierung und Bearbeitung der täglichen Aufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen und Pflege von Daten in unserem Abwicklungssystem Reonic
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen über Google Drive
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Übersichten mit Microsoft Word und Excel
• Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen
• Vorausschauendes Mitdenken und selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf
• Probleme und Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen und eigenständig nach passenden Lösungen suchen
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Aufgaben sinnvoll priorisieren
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Probleme selbst zu erkennen und Lösungen eigenständig zu entwickeln
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Erledigung übertragener AufgabenDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Word und Excel
• Bereitschaft, sich in Reonic, Google Drive und weitere interne Systeme einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln zugewiesen wird, sondern sehen selbst, was erledigt werden muss
• Berufserfahrung im Büro, Kundenservice, Empfang, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

• Gute und faire Bezahlung
• Kostenlose Getränke
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten ( Gleitzeit)
• Bonuszahlungen bei guter Leistung
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation,
  Organisation, Energiebranche)
• Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
• Eine Position, in der Ihre Ideen und Ihr Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an
[email protected]
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins.