Kfm. Angestellte/r für unser Büro (m/w/d)

Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig? Dann komm in unser Team! Als PR-Agentur kommunizieren wir digital und analog. Gesundheit und moderne Lebensführung sind unsere Schwerpunkte. Gemeinsam mit Dir kommen wir hier weiter voran.

Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sind vielfältig und lassen sich so zusammenfassen:

• Du bist eingebunden in die Planung und Realisierung vielfältiger Events, darunter auch unseres eigenen Veranstaltungsformats Women’s Health Day
• Du übernimmst Planungsaufgaben für unsere Projekte – auch in Excel
• Du pflegst unsere Kontakt-Datenbank, das Herzstück unserer Netzwerk-Arbeit
• Du übernimmst Aufgaben bei der Terminkoordination mit Kundinnen und Kunden inklusive Reisemanagement und Buchung weiterer Dienstleistungen wie auch die Präsenz an unserer Rezeption
• Für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung bist Du ebenfalls die Ansprechperson.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf mit und Du verfügst über entsprechende Berufserfahrung nach der Ausbildung.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und auch Deine gute Laune.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und bist offen für digitale Medien.
• Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift, bist immer höflich und freundlich.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mitten im Belgischen Viertel, wo ein kollegiales Team auf Dich wartet
• Geregelte Arbeitszeiten
• Teambuilding – auch mal spontan – und Agentur-Events
• Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Nebenbei bemerkt: Unsere Weihnachtsferien beginnen am 23. Dezember und wir haben zwischen den Jahren geschlossen. :-)

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke Deine Bewerbung, bitte mit dem für Dich frühestmöglichen Start-Datum, an Christina Seither, Mitglied der Geschäftsleitung.
Sie steht Dir auch zur Verfügung (0221 925738-40), falls Du vorab Fragen hast. So oder so: Wir freuen uns auf Dich!