Assistant(e) Polyvalent(e)

Rejoins notre client comme Assistant·e Administratif·ve & Comptable

Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec la compta et la gestion administrative, et tu veux un poste varié où aucune journée ne se ressemble ? Alors lis bien ce qui suit, car on a une belle opportunité à te proposer !

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Comptable, tu seras un véritable pilier au quotidien. Tes missions s’articulent autour de 4 grands axes :

1. Gestion administrative & organisation

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des locaux
• Suivi des stocks, commandes, assurances et sinistres
• Organisation des déplacements, évènements internes & cadeaux clients

2. Facturation & recouvrement

• Vérification des commandes et suivi via CRM
• Émission et dépôt des factures (Chorus & plateformes)
• Suivi des échéances, relances et recouvrement

3. Gestion du coworking

• Accueil et suivi des clients, gestion de la plateforme de réservation
• Préparation des salles, rédaction des contrats
• Dynamisation de l’activité et fidélisation des clients

4. Comptabilité

• Intégration et imputation des pièces comptables dans Pennylane
• Saisie des notes de frais, lettrage des comptes
• Préparation TVA, suivi des cotisations sociales et fiscales
• Révision mensuelle des comptes en lien avec le cabinet comptable

Bac+2 en gestion administrative et comptable (BTS, DUT, Titre certifié)

Expérience réussie de 2 ans minimum, dont au moins 1 an en comptabilité (cabinet ou entreprise)

Autonomie, rigueur, organisation et adaptabilité

Aisance relationnelle pour gérer clients, fournisseurs et partenaires

Capacité à jongler entre plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais

Qualités rédactionnelles pour courriers et mails pro

• CDI à 35h (9h-12h / 14h-18h)
• Mutuelle & prévoyance (prise en charge 50%)
• Comité d’entreprise : chèques cadeaux, offres culturelles, réductions partenaires
• Cadre de travail agréable : espaces détente, salle de sport avec douche, parking privé
• Accessibilité facile : poste basé à Méré (78)
• Possibilité de déjeuner sur place

👉 Formation et accompagnement prévus dès ton intégration !

Le process de recrutement

• Pré-sélection Boost ton Business
• 1 entretien RH
• 1 entretien Manager
• Un test comptable à valider

Tu veux un poste polyvalent, stable et enrichissant, dans un environnement sympa et structuré ? Alors n’hésite plus 👉 postule dès maintenant et viens booster ta carrière avec noter client !