Teamassistenz für Agenturstruktur, Social Media & Design (m/w/d)

Wir sind boomwerk – eine kreative Online-Marketing-Agentur aus Karlsruhe, die Marken sichtbar macht und dabei immer ehrlich und direkt kommuniziert.

Aktuell suche ich als Gründer eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft – mit Agenturverständnis, Organisationstalent und einem Auge für Design & Social Media.

Du arbeitest eng mit mir zusammen und unterstützt dabei, Prozesse zu optimieren, Tools sauber aufzusetzen und unsere Agenturstruktur klarer zu gestalten

• Strukturaufbau & Pflege von internen Tools wie Monday, Google Drive & Co.
• Organisation und Pflege von Projekten, Ordnern, Vorlagen und Workflows
• Unterstützung bei Social Media Themen: Redaktionsplanung, Content-Sheets, einfache Vorlagen oder Layouts
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen und kleinen Orga-To-dos im Agenturalltag
• Unterstützung bei Angebotsvorbereitung, Struktur-Docs und Kundenkommunikation
• Sparringspartner:in für neue Tools, Ideen & Verbesserungen im boomwerk-System

• Erfahrung im Agenturumfeld, Marketing oder Projektassistenz wünschenswert
• Sehr gute Selbstorganisation & strukturierte Arbeitsweise
• Vertraut mit Tools wie Google Workspace, Canva, Monday.com, Slack o. ä.
• Kreatives Gespür für Gestaltung und Social Media
• Sicher im Umgang mit digitalen Abläufen, Remote-Zusammenarbeit & kleiner Teamkommunikation
• Bonus: Grundkenntnisse in InDesign oder Adobe Creative Cloud

• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Option (Teilzeit oder Freelancer möglich)
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer – kurze Wege, viel Verantwortung
• Eigenständiges Arbeiten & Raum für eigene Ideen
• Ehrliches Miteinander – keine Agentur-Allüren
• Faire Vergütung und langfristige Perspektive

Wenn du Lust hast, mit Struktur, Klarheit und kreativem Blick hinter den Kulissen mitzugestalten – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!