Office Manager (m/w/d) (20-30 Stunden)

Als jüngstes Mitglied der HRworks Gruppe, arbeitet Bonrepublic unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HRworks. Das bedeutet für Dich: Du wirst Teil eines 200 Personen starken Teams, profitierst vom interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren fünf Standorten Freiburg, Frankfurt, Berlin, Köln und Wien in den Austausch.

Bonrepublic ist eine HR-Software-Plattform, die Ziele, Anerkennung, Personalentwicklung und Incentivierung verbindet, um so nachhaltig Mitarbeiter:innen zu motivieren und ans Unternehmen zu binden. Wir träumen von einer Welt, in der die Entwicklung der Mitarbeiter:innen in Organisationen systematisch gefördert und strategisch gesteuert wird. Bonrepublic wurde 2020 gegründet und hat diesen Traum bereits für Mitarbeiter:innen in ganz Europa Wirklichkeit werden lassen. Um unseren Traum weiter voranzutreiben, suchen wir Unterstützung für unser Team bestehend aus ca. 30 Mitarbeiter:innen.

• Du bist Ansprechperson für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass das Office immer bestens ausgestattet ist
• Du koordinierst und unterstützt den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalender, Reisen, Vorbereitung von Meetings, Dokumentenmanagement)
• Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister (Gebäude-Services, Reinigung, technische Partner etc.)
• Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und optimierst Office-Prozesse kontinuierlich
• Du begrüßt Gäste und übernimmst das Besuchermanagement - freundlich, professionell und mit einem Lächeln
• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Meetings
• Du bist die erste Anlaufstelle im Office und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird - proaktiv und zuverlässig

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen
• Du konntest bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der sichere Umgang mit PC, Office oder G-Suite und Internet ist für Dich selbstverständlich
• Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem geschulten Auge für Details
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• Arbeite in einem modernen, offenen und jungen Team mit hoher Motivation und starkem Zusammenhalt.
• Werde Teil der HRworks Gruppe – mit stabilen Strukturen, großem Netzwerk und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Genieße tolle Benefits wie Sommerfeste, Teamevents, Rabatte, flexible Arbeitsmodelle und mehr.
• Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung, um das Office-Erlebnis aktiv mitzuprägen.
• Eine Umgebung, in der Vertrauen, Weiterentwicklung und ein gutes Miteinander im Mittelpunkt stehen.