Empfangskraft (w/m/d) VZ/TZ

Empfang kann jede\*r? Nicht so wie du.

Hier bist du das Herz unserer Praxis: herzlich, organisiert und mittendrin statt nur dabei.

Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren, und hast ein Gespür dafür, was Menschen brauchen – ob am Telefon, am Tresen oder zwischendrin. Bei uns bist du nicht nur dabei, du gestaltest mit: den ersten Eindruck, den Tagesablauf und die Atmosphäre. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied – mit Verantwortung, mit Herz und mit Freude an dem, was du tust.

Warum es sich lohnt:

• Gehalt ab 3.000 €: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend.
• 39 Std./Woche: Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen – in Lindau: Zwischen Bodensee und Bergblick erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echtem Wohlfühlfaktor.
• Wertschätzende Praxisführung: Bei uns zählt der Mensch – du wirst gesehen, gehört und als wichtiger Teil des Teams respektiert.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Terminbuchführung und Koordination der Behandlungsabläufe
• Organisation des täglichen Praxisablaufs am Empfang
• Bearbeitung des E-Mail-Schriftverkehrs sowie allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Rechnungen und Verwaltung des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Abrechnung (wenn möglich, nach Qualifikation und Erfahrung)

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) – idealerweise mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Bereich Abrechnung
• Alternativ: Quereinsteiger*in mit Erfahrung im Empfangsbereich oder in der medizinischen Verwaltung – wir schätzen Organisationstalent und Freundlichkeit mehr als Titel!
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Praxisverwaltungsprogrammen (z. B. Dampsoft, Z1 oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Überdurchschnittliches Gehalt (3.000–3.500 €) & Bonusregelungen: Deine Leistung zahlt sich bei uns aus – fair, transparent und wertschätzend.
• Geregelte Arbeitszeiten (39 Std./Woche oder Möglichkeit auf Teilzeit): Klare Strukturen und verlässliche Zeiten sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
• Gut eingespieltes Team: Hier bist du nicht allein, sondern Teil einer Praxis, in der Zusammenarbeit an erster Stelle steht.
• Strukturierte Einarbeitung & Fortbildungsunterstützung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen – und fördern deine Entwicklung aktiv.
• Wertschätzende Praxisführung & flache Hierarchien: Bei uns zählt jede Meinung – und jede Stimme wird gehört.
• Ein menschlich starkes Team & langfristige Perspektive: Weil wir nicht nur Kolleg*innen suchen, sondern Menschen, die bleiben möchten.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!