Sekretariat & Office Management (Vollzeit 35h/Woche)

Du jonglierst gekonnt mehrere Bälle in der Luft? Dann zeig uns dein Können im Sekretariat & Office Management bei uns!

Das erwartet dich. Du:

• unterstützt das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• bist eigenverantwortlich für die Office Organisation und Verwaltung zuständig.
• koordinierst und planst Termine, Reisen und Besprechungen.
• kümmerst dich um die Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung.
• erledigst alle anfälligen Sekretariatsaufgaben und betreust unsere Gäste.
• bereitest Änderungen in der Lohnverrechnung vor (An- und Abmeldungen, Gehaltsänderungen) und bist Ansprechperson für unseren Steuerberater und Lohnverrechner.
• bearbeitest Rechnungen, Verträge etc. und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement.

Das bringst du mit. Du:

• verfügst mindestens über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position (Lehre zur Bürokauffrau, HAK/Matura oder Wirtschaftsstudium).
• bist kommunikativ, organisiert und arbeitest genau.
• treibst mit viel Engagement und Freude Dinge eigenverantwortlich voran.
• besitzt eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung gepaart mit Hands-On-Mentalität.
• liebst es zu kommunizieren, bist ein Teamplayer und Organisationstalent.
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bekommst du von uns:

• 35-Stunden-Woche: 35h Normalarbeitszeit bei voller Bezahlung.
• Großartige Projekte: Du bist Teil einer internationalen Erfolgs-Story mit österreichischen Wurzeln.
• Gemeinsamer Spaß über den Job hinaus: Wir feiern gerne unsere Erfolge bei Firmenfeiern, Events oder Teambuildings.
• Hochwertiges Equipment: Ein moderndes Büro und dein Firmensmartphone kannst du auch privat verwenden.
• Karriere: Wir unterstützen deine individuelle Weiterentwicklung.
• Freitag frei: Alle 14 Tage verlängern wir dein Wochenende mit einer 4-Tage-Woche.
• 35h-Woche bei vollem Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500,- EUR bei Vollzeitanstellung (das sind bei uns 35 Stunden pro Woche) vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich. Wer gerne mehr arbeitet, kann zusätzlich eine Überstundenpauschale vereinbaren. Bei 38,5 Stunden pro Woche wären das 2.845,- EUR.

Bewerbungsfrist: 30. April 2025