Operations Lead - Wir suchen Macher:innen!

📍 Zypressenstrasse 60, 8004 Zürich
🚀 Start: Juli 2025
🏠 Kein Wissen aus der immobilien indrustire nötig. Learn on the job!
🚨 Deadline: Wir nehmen Bewerbungen nur bis 6. Juli an.

Komm zur NOVAC-SOLUTIONS GmbH!

In der Schweiz stehen jedes Jahr Zehntausende Wohnungen leer. Nicht, weil sie unbewohnbar wären sondern weil Bauprojekte sich verzögern und Eigentümer vorsorglich kündigen. Obwohl viele Objekte noch 1–3 Jahre nutzbar wären, bleiben sie leer.

Wir machen das Gegenteil: Wir übernehmen leerstehende Wohnungen, Hotels und Büroflächen und verwandeln sie in temporären Wohn- und Arbeitsraum. So verhindern wir Leerstand und schaffen sinnvolle, flexible Zwischennutzungen mit echtem Mehrwert.

Aus leeren Gebäuden werden bei uns Popup-Hotels, möblierte Wohnungen, temporäre Büros für Startups oder flexible Arbeitsflächen, in Städten wie Zürich, Bern, Basel oder hoch oben in den Bergen.

In den letzten Jahren haben wir Tausende Wohnungen betrieben und zusätzlich ganze Hotelimmobilien wie das Swissôtel Oerlikon, das Sheraton Zürich Sihlcity oder neu (2025) das Arosa Kulm Hotel übernommen und zwischengenutzt.

Unser Modell funktioniert. Es ist pragmatisch, wirtschaftlich und sinnvoll. Mehr Raum. Weniger Leerstand. Win-Win für alle.

Du suchst keine Visitenkarte, sondern eine Rolle mit echter Verantwortung? Hier führst du ein Team, baust Prozesse, sorgst für Qualität und bringst Struktur in ein Setup, das täglich wächst.

• Du führst unser Property-Operations-Team (~2,5 FTE) mit Klarheit und Verantwortung.
• Du steuerst 600–700 Einheiten in 35 Projekten: Wohnungen, Hotels, Spezialobjekte.
• Du entwickelst und verantwortest alle zentralen Abläufe: Mängelprozesse, Übergaben, Kündigungen, Projektstarts, Eskalationen, Betreibungen, SLAs.
• Du baust strukturierte, dokumentierte Prozesse mit SOPs, Automationen, Taskflows und klaren Eskalationswegen.
• Du sorgst dafür, dass externe Partner liefern, schriftlich, telefonisch, vor Ort.
• Du arbeitest mit Bitrix24, Miro, Google & AI-gestützten Tools.

• Führungserfahrung: Du hast bereits Leute geführt mit Ergebnisverantwortung.
• Strukturverständnis: Du denkst in Prozessen und Abläufen und willst Standards schaffen, die wirklich funktionieren.
• Tool-Affinität: Kanban, Miro, SOPs, Bitrix oder Notion sind für dich keine Fremdwörter.
• Klarheit in der Kommunikation: Du formulierst präzise, verhandelst sachlich und greifst durch, wenn nötig.
• Ownership-Mentalität: Du wartest nicht, du übernimmst.
• Branchenkenntnis ist keine Voraussetzung. Wir suchen Haltung, nicht Herkunft.

• Ein ehrliches Team mit fairem Umgang und offener Fehlerkultur
• Wir arbeiten als Familie, unterstützen uns gegenseitig und unternehmen Ausflüge
• Wir wachsen stetig. Diese Rolle hat echte Zukunft und Entwicklungspotenzial
• Hybrides Arbeiten möglich
• 5 Wochen Ferien

Diese Stelle wird von Blossom Virtual Assistants im Auftrag der NOVAC-SOLUTIONS GmbH betreut. Blossom VA ist als externe Recruitingpartnerin mit der Vorauswahl und Erstansprache beauftragt.