Office Management

Werden Sie Teammitglied in einem erfolgreichen Ingenieurbüro und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

• Büroadministration und Organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa, Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonvermittlung, Post etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordinierung interner Abläufe
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Beauftragung und Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsauflagen
• Bestellwesen
• Fuhrparkbetreuung
• SicherheitsvertrauenspersonErsthelfer/in

• Fachbezogene Berufserfahrung, sowie eine abgeschlossene Matura sind gewünscht
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft-Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise
• Führerschein Gruppe B

• Integration in ein dynamisches Team mit großer Fachkompetenz und international gutem Ruf
• Arbeiten in bester räumlicher, technischer und organisatorischer Infrastruktur
• Lademöglichkeit für Elektroautos am Firmenparkplatz
• Weihnachtsfeier gemeinsam mit den Familienmitgliedern (Therme + Galadinner)
• Graz Gutscheine zu Weihnachten
• Wandertag, Buschenschank oder Sommerfest gemeinsam mit den Familienmitgliedern
• Erfolgsprämie am Jahresende möglich
• Eine Entlohnung, die klar über dem aktuellen Rahmenkollektivvertrag, Verwendungsgruppe 3 (EURO 2.464,50 Mindestgrundgehalt brutto pro Monat) für Angestellte im „Handwerk und Gewerbe - Dienstleistung in Informatik und Consulting“ entspricht

Wir freuen uns auf Bewerbungen, die gerne an einer sauberen und nachhaltigen zukünftigen Energieversorgung beteiligt sind und eine Beschäftigung mit Zukunft für eine gute Zukunft suchen.