Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.

Für die Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.

• Verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Chefredakteure in administrativen und organisatorischen Bereichen: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement, sowie Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen, ebenso wie deren Empfang und Betreuung
• Mitarbeit im Projektmanagement und Eventmanagement
• Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HR

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
• Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
• Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder
• Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus
• Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich

• Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt ist
• Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Wertschätzung und flachen Hierarchien
• Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick
• Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze
• Neueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
• Regelmäßige Teamevents für den Teamzusammenhalt

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen - für Fragen und weitere Auskünfte stehen wir als HR-Team gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.