Ab sofort suchen wir als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme eine Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Vertriebsleitung.
Aufgaben
Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:
- Aktive Unterstützung der Vertriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Aufbereitung von Geschäftsfällen und Abstimmung von Maßnahmen mit der Vertriebsleitung
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Entwicklung und Durchführung von Marketing-maßnahmen
- Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz und Priorisierung der Vorgänge
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Verwaltung von Stammdaten und allgemeine Ablage
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
Qualifikation
Dein Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz sammeln können
- Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
- Du besitzt ein überaus hohes Maß an Diskretion und Loyalität und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung (40-Stunden-Woche)
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Eine begleitende Einarbeitung vor Ort
- Ein nettes Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hinweis: Wir bevorzugen einen elektronischen Bewerbungseingang, vermeide daher bitte die Zusendung von Papierbewerbungen, diese können wir dir aus organisatorischen Gründen nicht zurückschicken.
Einsatzort:
Goerzallee 309
14167 Berlin