Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin (m/w/d)

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.

Ab 01.08.2024 suchen wir für die Sachbearbeitung im Bereich Sekretariat/ Empfang (m/w/x) in Vollzeit in Berlin Lichtenberg.

• Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
• Datenbankmanagement: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
• Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
• Kommunikation: Du stellst sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
• Zentrale Datenbankpflege: Du verantwortest die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
• Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
• Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau, und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem hast du Freude am Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unterstützen dich in deiner Rolle.
• Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.

• Work-Life-Balance: Genieße eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs, um dein Wohlbefinden zu sichern.
• Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
• Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
• Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!