Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen mit einem wachsenden Gewerbeimmobilien-Portfolio in Deutschland und entwickeln mit unserer 100-prozentigen Tochtergesellschaft - Cowo GmbH - Coworking-Lösungen in topmodernen Flächen im eigenen Bestand. Die Realisierung unseres ersten Standorts in Bottrop bietet ein spannendes Projekt mit strategischem Potential, indem Sie neben den operativen Tätigkeiten auch konzeptionell mitwirken und ein Teil davon werden können.
Aufgaben
- Sie empfangen unsere Kunden am Front Desk und sind deren erste Anlaufstelle bei allen Anliegen am Coworking-Standort.
- Sie organisieren regelmäßige Besichtigungen, begrüßen Neukunden, übernehmen das Onboarding und sorgen dafür, dass unsere Kunden optimal betreut sind.
- Sie betreuen Raumbuchungen von internen und externen Kunden und helfen bei der Planung kleinerer Events.
- Sie vertreten uns nach außen und akquirieren durch verschiedene Marketingmaßnahmen neue Kunden.
- Sie übernehmen die operative und administrative Verantwortung des Standorts, auch über die Coworking-Flächen hinaus zusammen mit unserem Facility Manager.
- Sie koordinieren, verwalten und organisieren eigenverantwortlich mit Hands-on-Mentalität den Coworking Space.
- Sie betreuen unsere Räume, führen regelmäßig Qualitätskontrollen vor Ort durch und sorgen für reibungslose Vertriebsabläufe im Space.
- Sie unterstützen bei Prozessoptimierungen und der strategischen Weiterentwicklung des Coworking-Standorts.
- Mit Blick fürs Detail erstellen Sie Reportings und Statistiken und behalten so den Überblick über den Standort.
- Sie sind die Schnittstelle zu Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung / ein Studium im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Wir freuen uns ausdrücklich über die Bewerbung von Quereinsteigern.
- Sie haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit.
- Sie glänzen als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
- Sie haben ein sicheres Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Sie sind kommunikationsstark und zielstrebig.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit gängigen Bürogeräten und digitalen Anwendungen.
- Sie sind offen und freundlich im Umgang mit Menschen.
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits.
- Moderne Arbeitsbedingungen.
- Teilzeitmöglichkeiten.
- Schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!