Teamassistenz (m/w/d)

Die BASE 10 GmbH hat sich als kleines, konzernunabhängiges mittelständisches Unternehmen auf das System-Design von maßgeschneiderter elektrischer Hardware, Software und mechanischen Komponenten spezialisiert. Wir entwickeln, produzieren und reparieren auf Basis eigener Produktplattformen. Mit dem Systemwissen in den Bereichen Luftfahrt, Verteidigung, Robotik, Teleoperation und autonom fahrender Systeme liefern wir unseren Kunden passgenaue Lösungen für deren komplexe und individuelle Herausforderungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen neuen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hallbergmoos nahe des Münchner Flughafens.

Aufgabenbereich:

• Führen des Sekretariats, sowie des Schriftverkehrs, inkl. Archivierung
• Leitung des Empfangs inkl. Post- Ein- & Ausgang und der Telefonzentrale
• Erstellen von Dokumenten, Rechnungen und Versand- & Ausfuhrpapieren
• Überwachung und Pflege von Personaldaten wie Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Anwesenheitsdateien
• Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Durchführung von Reiseadministration
• Anlage von Aufträgen im ERP-System
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Exportes
• Zuarbeit Controlling / Vertrieb / HR
• Vorbereitung von Schulungen, Messen & Workshops
• Buchhaltung, Kontieren von Kreditoren, Debitoren und Sachbuchungen in DATEV

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Organisationstalent, mit sicherem und seriösem Auftreten
• selbständige, strukturierte und loyale Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Englischkenntnisse (mind. B2)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38 Std.)
• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktives Gehalt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem beruflich spannenden Umfeld und in der Einbindung in ein engagiertes und dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten, ein gesundes Work-Live-Balance Niveau und fördern gemeinsam Ihre Entwicklung.

Ist das Ihre Position? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.