Stage: Administratief Medewerker / Controlling in Barcelona

Barrio Life is een reisorganisatie met kantoren midden in het centrum van Barcelona en in Nederland en Amsterdam.

We zijn specialist in maatwerkreizen naar Marokko, Andalusië en Portugal voor particulieren en bedrijven. We zijn een jonge ondernemende organisatie. De sfeer is informeel en we werken sterk op basis van enthousiasme en resultaatgerichtheid.

Tijdens je stage (minimaal 5 maanden) werk je mee op de afdeling administratie. Je leert alles over de administratie binnen een reisbedrijf. Je hebt veel contact me je collega’s van inkoop en verkoop. Afhankelijk van je ervaring met administratie, boekhouding en snelheid van leren, geven we je steeds meer verantwoordelijkheid. Zo groeit het takenpakket mee met wat je aankunt.

Je werkzaamheden zijn:

• Verwerken van betalingen in de administratie
• Maken en controleren van verkoopfacturen
• Administreren van inkoopfacturen
• Betalingen coördineren en ook uitvoeren
• Maken van maandelijkse rapportages

En heb je tijd over, dan ondersteun je ook de afdeling Touroperating bij het foutloos uitvoeren van onze reizen.

Als administratief medewerker heb je een oog voor detail en werk je altijd zeer nauwkeurig. Verder vinden we het belangrijk dat je:

• Van nature goed bent in overzicht behouden en aansturen
• Resultaatgericht bent en graag doelen stelt
• Heel handig bent met Excel (Google Sheets) en je het leuk vindt om met de cijfers te spelen (wiskunde en formules zijn je ding)
• Een ondernemende en proactieve houding hebt.

Naast deze kwaliteiten specifiek voor deze functie zijn er aantal vaardigheden die voor alle medewerkers van toepassing zijn:

• Discipline & ownership: je begeleiding is intensief. Tegelijkertijd stimuleren we dat je autonoom kan werken. Dit wil zeggen dat je verantwoordelijkheid krijgt voor bepaalde taken of projecten. We verwachten dat je ownership neemt om de taak of het project met succes uit te voeren.
• Georganiseerd en resultaatgericht werken: om ervoor te zorgen dat we als organisatie groeien, is het belangrijk dat iedereen efficiënt en georganiseerd werkt. Je kunt hoofdzaken van bijzaken scheiden, je plant je werkzaamheden en zorgt dat je elke week kleine resultaten boekt waar je trots op bent.

We hebben veel ervaring met het ontvangen van stagiaires. Ons doel is dat je als stagiaire veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en ervaring opdoet die écht van pas komt als je straks op zoek gaat naar een betaalde baan. En we vinden het volkomen vanzelfsprekend dat je een stagevergoeding (max € 350,- per maand) ontvangt!

NB: Graag horen we van je, als je een meewerkstage zoekt. We hebben op dit moment geen ruimte voor stagiaires die een onderzoek willen doen (voor bijv. een afstudeerstage).

Bij voorkeur start je in september 2024.

Let’s talk!

Lijkt het je wat om ons team te versterken en te wonen in het bijna altdij zonnige Barcelona?