Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

„Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.

Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH.

Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als Spezial­ver­sicherungs­makler für Taxi- und Miet­wagen­unter­nehmen in ganz Deutschland etabliert.

Das Team besteht aus 8 Köpfen und braucht Unter­stützung bei der Büro­organisation und beim Aktualisieren von Kunden­daten.

Wir suchen in München eine

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Ihre Tätigkeit:

• Eingangs- und Aus­gangs­post bearbeiten und scannen
• Elektronische Post­fächer abrufen
• E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver­teilen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Kunden- und Ver­trags­daten er­fassen und aktualisieren
• Adress-/Internetrecherche
• Vorbereitung von Kunden­vor­gängen
• Administrative Büro­arbeiten
• Einbringung eigener Ideen er­wünscht

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare Aus­bildung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung bei Versicherungsmakler oder Versicherungsgesellschaft
• Sie handeln zu­ver­lässig, sind genau und denken effizient
• Geübter Um­gang mit dem Internet und EDV-Software

1. Die Bezahlung

• Leistungsgerechtes Grundgehalt
• Fahrtkostenzuschuss / Job­ticket
• Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (optional)
• Betriebliche Alters­vor­sorge (optional)
• Vermögensw­irksame Leistung (optional)
• Steuerfreie Zuwendungen mit Ein­kaufs­gut­scheinen und Ver­pflegungs­zuschuss (optional)

2. Der Arbeits­vertrag

• Arbeitnehmer­freundlich gestaltet
• 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage am 24.12. und 31.12., außer­dem Sonder­urlaub zu be­stimmten Anlässen
• Flexible Arbeits­zeiten
• Feste Über­stundenregelung
• Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
• Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
• Regelmäßige Mitarbeiter­ge­spräche

3. Das Arbeits­umfeld

• Modern und ergonomisch ausge­statteter Arbeits­platz
• Klimatisiertes Büro
• Familiäres und hilfs­be­reites Team
• Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
• Rauchfreies Büro
• Familiäres 8-köpfiges Team
• Attraktive Umbegung mit Gastronomie, Handel, Fitness
• Gute Ver­kehrs­an­bindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
• Mitarbeiterparkplätze

4. Bei der Zusammen­arbeit

• Zuverlässiger Arbeit­geber
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiter­ge­spräche
• Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Technische und per­sönliche Unter­stützung
• Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.