Fabulabs GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top Schwangerschafts-Apps in Deutschland. Unser Podcast vervollständigt unser Angebot. All unsere Inhalte sind aufwändig recherchiert und teilweise in Kooperation mit Hebammen, Ärzten und anderen Fachleuten entstanden.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Steuerung unseres Unternehmens für 20 bis 30 Stunden pro Woche unterstützt. Einsatzort ist unser neues Büro an der Rummelsburger Bucht (Köpenicker Chaussee 4, 10317 Berlin).

Aufgaben

  • Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Tätigkeiten mit allen klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
  • Du bist eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du bereitest Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vor und führst sie durch
  • Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Du unterstützt das Team bei der Koordination und Steuerung von Projekten und bei Social Media Aktivitäten

Qualifikation

  • Du bist ein absolutes Organisationstalent
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Du überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Tools wie Word, Excel, PowerPoint
  • Social-Media-Erfahrung (Instagram und Facebook)

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Teilzeittätigkeit für 20 bis 30 Stunden / Woche
  • Du kannst an einem Projekt mitwirken, das sinnhaft ist und vielen Menschen in einer Situation hilft, in der alles neu ist

Wenn du Interesse an dem Job hast, dann bewirb dich gern mit Anschreiben und deinem Wunsch in Bezug auf Wochenarbeitszeit und Gehalt.

Aktualisiert: vor 1 Woche
Job ID 11314642
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1-10 Mitarbeitende
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